Как оформить, образец ведомости 71 счет?
Ведомость по счету 71 "Расчеты с подотчетными лицами" обычно применяется в бухгалтерии для учета сумм, выданных под отчет сотрудникам или другим лицам, а также для контроля за использованием и возвратом этих средств. Вот образец ведомости по счету 71, который может использоваться в бухгалтерском учете:
Ведомость по счету 71 "Расчеты с подотчетными лицами"
| № | Дата | Документ | Сумма (руб.) | Подотчетное лицо | Назначение платежа | Состояние | Комментарий |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.09.2024 | Авансовый отчет №1 | 10,000 | Иванов И.И. | Командировочные расходы | Выдано | Возвращены 0 руб. |
| 2 | 05.09.2024 | Авансовый отчет №2 | 5,000 | Петрова А.А. | Закупка канцелярских товаров | Выдано | Возвращены 2,000 руб. |
| 3 | 10.09.2024 | Авансовый отчет №3 | 8,000 | Сидоров С.С. | Ремонт оборудования | Выдано | Возвращены 0 руб. |
| 4 | 15.09.2024 | Авансовый отчет №4 | 12,000 | Кузнецов В.В. | Командировочные расходы | Выдано | Возвращены 12,000 руб. |
Пояснения к колонкам:
- № - Номер строки в ведомости.
- Дата - Дата выдачи подотчетных средств или документа.
- Документ - Номер и тип документа, на основании которого осуществлен расчет.
- Сумма (руб.) - Сумма подотчетных средств, выданных сотруднику.
- Подотчетное лицо - Имя и фамилия сотрудника или лица, которому выданы средства.
- Назначение платежа - Цель, на которую были выданы подотчетные средства.
- Состояние - Состояние расчета (например, "Выдано", "Возвращено частично", "Возвращено полностью").
- Комментарий - Дополнительные пояснения, такие как сумма возвращенных средств или другие важные детали.
Общие рекомендации:
- Ведомость необходимо вести регулярно и своевременно обновлять.
- Все записи должны быть подтверждены соответствующими документами (авансовыми отчетами, актами выполненных работ и т.д.).
- Следует учитывать возвраты подотчетных средств и их отражение в ведомости.