Как сформировать, образец ведомости 5?
Ведомость 5 — это документ, используемый для расчета заработной платы работников в организациях. Обычно она включает следующие данные:
- Наименование организации: Указывается полное название предприятия.
- Номер ведомости: Присваивается порядковый номер документа.
- Дата составления: Прописывается точная дата формирования ведомости.
- Табельный номер: Идентификационный номер сотрудника в системе кадрового учета.
- Фамилия, имя, отчество (ФИО) работника: Полностью прописываются данные о сотруднике.
- Должность: Название занимаемой должности.
- Оклад (тарифная ставка): Размер заработной платы до всех удержаний.
- Доплаты и надбавки:
- Премии,
- Доплата за переработки,
- Доплата за совмещение должностей,
- Выплаты за сверхурочную работу.
- Вычеты и удержания:
- Подоходный налог (НДФЛ),
- Взносы в пенсионный фонд,
- Удержания по исполнительным листам,
- Прочие вычеты.
- Чистая сумма к выплате: Итоговая сумма после всех удержаний, которая подлежит выплате сотруднику.
- Подпись сотрудника: Сотрудник ставит подпись, подтверждая получение суммы.
Пример таблицы ведомости 5:
| № | Табельный номер | ФИО сотрудника | Должность | Оклад | Доплаты | Премии | Удержания | Чистая сумма | Подпись |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 001 | Иванов Иван Иванович | Менеджер | 50,000 | 5,000 | 10,000 | 8,000 | 57,000 | |
| 2 | 002 | Петрова Анна Сергеевна | Бухгалтер | 45,000 | 3,000 | 8,000 | 7,000 | 49,000 | |
| 3 | 003 | Сидоров Александр | Инженер | 60,000 | 6,000 | 12,000 | 10,000 | 68,000 |
Поля ведомости:
- №: Порядковый номер сотрудника в ведомости.
- Табельный номер: Номер работника в учётной системе предприятия.
- ФИО сотрудника: Фамилия, имя и отчество.
- Должность: Должность, которую занимает сотрудник.
- Оклад: Основная заработная плата.
- Доплаты: Прочие начисления, связанные с выполнением обязанностей сверх установленных.
- Премии: Бонусы и дополнительные выплаты за выполнение задач.
- Удержания: Взносы, налоги и прочие удержания.
- Чистая сумма: Зарплата, которую сотрудник получает "на руки" после вычетов.
- Подпись: Подтверждение получения денег.
Дополнительно:
- Под итогом таблицы может быть подпись бухгалтера и руководителя, заверяющая правильность данных.