Как составить, образец сводной ведомости затрат?
Сводная ведомость затрат — это документ, который используется для учета и обобщения всех расходов, связанных с проектом или деятельностью компании. Этот документ помогает контролировать и анализировать расходы по различным статьям и категориям. Пример сводной ведомости затрат может включать следующие элементы:
Сводная ведомость затрат
| № п/п | Наименование статьи затрат | Описание | Единица измерения | Количество | Стоимость за единицу (руб.) | Общая стоимость (руб.) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Материалы (сырье и материалы) | Закупка материалов | кг | 1000 | 500 | 500,000 |
| 2 | Зарплата основного производственного персонала | Выплаты рабочим | человеко-час | 500 | 1000 | 500,000 |
| 3 | Амортизация оборудования | Износ производственного оборудования | - | - | - | 150,000 |
| 4 | Транспортные расходы | Доставка материалов | рейс | 5 | 10,000 | 50,000 |
| 5 | Коммунальные расходы | Электроэнергия, вода, отопление | кВт/ч | 10,000 | 5 | 50,000 |
| 6 | Прочие расходы | Канцелярия, налоги, сборы | - | - | - | 30,000 |
Пояснения:
- № п/п — порядковый номер статьи затрат.
- Наименование статьи затрат — это основная категория затрат (например, материалы, зарплата, амортизация, транспорт и т.д.).
- Описание — краткая информация о характере затрат (например, "Закупка материалов", "Зарплата персонала").
- Единица измерения — показатель, в котором учитываются затраты (например, "кг" для материалов, "человеко-час" для работы, "рейс" для транспорта).
- Количество — количество затраченных ресурсов (например, 1000 кг материалов, 500 человеко-часов).
- Стоимость за единицу — цена за одну единицу ресурса.
- Общая стоимость — произведение количества на стоимость за единицу.
Пример пояснительной информации:
- Материалы (сырье и материалы): затраты на покупку сырья для производства, включают стоимость материалов, логистику, и т.д.
- Зарплата основного производственного персонала: выплаты рабочим за выполнение производственных операций, учитываются трудозатраты в человеко-часах.
- Амортизация оборудования: стоимость износа основных средств (оборудования, машин) в расчете на один производственный цикл.
- Транспортные расходы: затраты на доставку материалов на склад или производство.
- Коммунальные расходы: затраты на электроэнергию, воду и отопление, которые необходимы для работы предприятия.
Общие рекомендации:
- Сводная ведомость должна быть структурирована и организована по статьям расходов.
- Все данные должны быть актуальными и проверены перед составлением ведомости.
- Важно учесть все возможные статьи расходов, чтобы исключить недочеты в оценке затрат.