Как создать, образец справка о внедрении?
СПРАВКА О ВНЕДРЕНИИ
№ [Номер документа]
Город [Город], [Дата]
О внедрении [название программы/проекта/системы]
- Наименование организации: [Полное наименование организации, которая внедряет программу/проект]
- Наименование системы/проекта: [Полное название внедряемого программного обеспечения, системы или проекта]
- Цель внедрения: Внедрение системы/проекта осуществляется с целью [описание цели внедрения: повышение производительности, автоматизация процессов, улучшение качества обслуживания клиентов, обеспечение безопасности, и т.д.].
- Период внедрения: Внедрение системы проводилось в период с [начальная дата] по [конечная дата].
- Описание этапов внедрения: Внедрение состояло из нескольких основных этапов:
- Этап 1. Подготовительный этап: Анализ потребностей компании, разработка технического задания, выбор программного обеспечения.
- Этап 2. Установка и настройка: Установка программного обеспечения, настройка параметров системы, тестирование.
- Этап 3. Обучение персонала: Проведение обучающих мероприятий для сотрудников, ознакомление с функционалом.
- Этап 4. Тестовая эксплуатация: Проверка работы системы в тестовом режиме, выявление и устранение ошибок.
- Этап 5. Введение в эксплуатацию: Полноценное использование системы в рабочем процессе.
- Использованные ресурсы: Для внедрения системы были использованы следующие ресурсы:
- [Оборудование: описание оборудования, которое было задействовано]
- [Программное обеспечение: описание софта, использованного при внедрении]
- [Персонал: количество сотрудников, их функции в процессе внедрения]
- Результаты внедрения: В результате внедрения [название системы] достигнуты следующие результаты:
- [Описание улучшений и преимуществ, полученных в результате внедрения: повышение производительности, экономия ресурсов, сокращение времени обработки данных и т.д.].
- Проблемы и решения: В процессе внедрения были выявлены следующие трудности:
- [Описание проблем: технические сложности, сопротивление сотрудников, недостаток финансирования и т.д.]. Для их решения были предприняты следующие меры:
- [Описание принятых решений: дополнительное обучение, оптимизация системы, привлечение дополнительных ресурсов].
- Заключение: Внедрение системы [название системы] в организации [название организации] завершено успешно. Система введена в эксплуатацию и используется в повседневной работе. Внедрение позволило [подвести итог основных достижений и изменений, произошедших в результате внедрения].
- ФИО ответственного лица — [должность, контактные данные]
- ФИО исполнителя — [должность, контактные данные]
Дата составления справки: [Дата]
М.П. (если требуется)
Примечания:
- При необходимости добавить дополнительную информацию или уточнения о внедрении.
- Документ может быть подписан ответственными лицами, участвующими в проекте внедрения.