Как оформить, образец служебной записки о проведении служебной проверки?
Служебная записка
От: [Ваше ФИО]
Должность: [Ваша должность]
Подразделение: [Название подразделения]
Дата: [Дата]
Кому: [ФИО руководителя]
Должность: [Должность руководителя]
Подразделение: [Название подразделения]
Тема: О проведении служебной проверки
Уважаемый(ая) [ФИО руководителя],
В соответствии с [ссылаясь на соответствующий нормативный акт, приказ или внутренние документы], сообщаю о необходимости проведения служебной проверки в отношении [указать объект проверки: сотрудника, подразделения, процесса и т.д.].
1. Основание для проверки:
Проведение служебной проверки обусловлено следующими обстоятельствами:
- [Краткое описание фактов или событий, ставших основанием для проверки, например, выявление нарушений, жалобы сотрудников, а также другие значимые факты].
- [Указать даты, место и другие детали, если необходимо].
Целями данной служебной проверки являются:
- Установление фактов, имеющих отношение к указанным обстоятельствам.
- Оценка соблюдения [указать регламент, инструкции или иные документы].
- Выработка рекомендаций по устранению выявленных недостатков.
Предлагаю установить срок для проведения проверки с [начальная дата] по [конечная дата]. В ходе проверки будет собрана необходимая информация и проведены интервью с заинтересованными сторонами.
4. Состав комиссии:
Предлагается сформировать комиссию в следующем составе:
- [ФИО, должность, роль в комиссии]
- [ФИО, должность, роль в комиссии]
- [ФИО, должность, роль в комиссии]
По завершении проверки будет подготовлен отчет, в котором будут отражены:
- Выявленные факты и выводы.
- Рекомендации по исправлению ситуации.
- Меры, которые следует предпринять для недопущения подобных случаев в будущем.
С уважением,
[Ваше ФИО]
[Контактная информация]
[Подпись]
Образец служебной записки можно адаптировать под конкретные условия и требования вашей организации.