Как сформировать, образец служебной записки на введение должности?
Служебная записка
От: [Ваше ФИО, должность]
Кому: [ФИО получателя, должность]
Дата: [дата]
Тема: Введение новой должности
Уважаемый(ая) [ФИО получателя]!
В связи с изменениями в структуре нашего подразделения и необходимостью оптимизации рабочих процессов, предлагаю рассмотреть введение новой должности — [наименование должности].
Обоснование необходимости введения должности
- Увеличение объема работы. В последнее время наблюдается рост объема задач, что негативно сказывается на качестве выполняемых работ и сроках их исполнения.
- Специализация. Введение новой должности позволит более эффективно распределить обязанности между сотрудниками, повысив уровень профессионализма в решении узкоспециализированных задач.
- Повышение производительности. Наличие отдельного специалиста в данной области поможет улучшить производительность работы всего подразделения.
Основные обязанности новой должности
- [Обязанность 1] — описание.
- [Обязанность 2] — описание.
- [Обязанность 3] — описание.
Ожидаемые результаты
- Улучшение качества работы. За счет более глубокого погружения в специфические задачи.
- Сокращение сроков выполнения проектов. Больше ресурсов будет выделено на текущие задачи.
- Повышение удовлетворенности сотрудников. Четкое распределение обязанностей приведет к меньшему уровню стресса и увеличению мотивации.
Предлагаемые условия
- Форма занятости: [полная/частичная занятость]
- Уровень заработной платы: [предлагаемая зарплата]
- Кандидаты на должность: [возможные внутренние кандидаты или внешний поиск]
Заключение
Учитывая изложенное, прошу вас рассмотреть данное предложение на ближайшем заседании. Уверен(а), что введение новой должности положительно скажется на работе нашего подразделения и компании в целом.С уважением,
[Ваше ФИО]
[Ваша должность]
[Контактная информация]
Приложение: [если есть дополнительные документы или информация]