Как сформировать, образец служебной записки на списание материальных запасов?
Служебная записка
От: [ФИО, должность, подразделение]
Кому: [ФИО, должность, подразделение]
Дата: [число, месяц, год]
Номер: [номер записки]
Тема: Списание материальных запасов
Уважаемый(ая) [ФИО получателя],
В связи с [указать причины списания: например, физический износ, устаревание, порча, ликвидация], прошу произвести списание следующих материальных запасов:
- Наименование: [название материала]
Код: [код по классификатору]
Количество: [количество]
Сумма: [сумма, руб.]
Дата поступления: [дата]
Причина списания: [подробное описание причины]
- Наименование: [название материала]
Код: [код по классификатору]
Количество: [количество]
Сумма: [сумма, руб.]
Дата поступления: [дата]
Причина списания: [подробное описание причины]
Согласно внутренним нормативным актам организации, списание материальных запасов оформляется на основании акта списания (форма Н-1 или аналогичная). Все необходимые документы прилагаются к данной служебной записке.
Прошу вас рассмотреть данное предложение и, в случае согласия, подписать акт списания.
Заранее благодарю за оперативное решение данного вопроса.
С уважением,
[ФИО отправителя]
[Должность]
[Контактная информация]
[Подпись]
Приложения:
- Акт списания материальных запасов
- Документы, подтверждающие необходимость списания (если имеются)
- [Другие документы, если необходимо]