Как составить, образец служебная записка о возмещении расходов образец?
Служебная записка
От: [Ваше ФИО]
Должность: [Ваша должность]
Подразделение: [Название вашего подразделения]
Дата: [Дата написания]
Кому: [ФИО и должность лица, которому адресована записка]
Тема: Запрос на возмещение расходов
Уважаемый(ая) [ФИО],
В связи с выполнением служебных обязанностей и в соответствии с приказом [указать номер и дату приказа] информирую вас о необходимости возмещения понесенных мною расходов, связанных с [указать причину, например, командировка, закупка материалов и т.д.].
1. Описание расходов:
- Дата: [указать даты]
- Место: [место, где были понесены расходы]
- Сумма: [указать общую сумму расходов]
2. Подробности расходов:
- Транспортные расходы:
- [Указать способ передвижения и сумму]
- Проживание:
- [Указать название гостиницы и сумму]
- Питание:
- [Указать сумму за питание]
- Прочие расходы:
- [Указать другие виды расходов и суммы]
3. Документы:
Прилагаю к записке копии следующих документов:- Квитанции и чеки об оплате
- Билеты на транспорт
- Счет за проживание
- [Указать другие документы, если есть]
4. Итоговая сумма:
Общая сумма к возмещению составляет [указать итоговую сумму].Прошу вас рассмотреть данный запрос и произвести возмещение указанных расходов в соответствии с внутренними регламентами нашей организации.
Заранее благодарю за внимание к моему запросу.
С уважением,
[Ваше ФИО]
[Контактная информация]
[Подпись, если требуется]
Приложения:
- Копии квитанций и чеков
- Билеты на транспорт
- Счет за проживание
- [Указать другие документы]