Как сформировать, образец служебная записка на возмещение расходов образец?
Служебная записка
От: [Ваше ФИО]
Должность: [Ваша должность]
Подразделение: [Ваше подразделение]
Дата: [Дата написания]
Кому: [ФИО руководителя/ответственного лица]
Должность: [Должность руководителя]
Подразделение: [Подразделение руководителя]
Тема: Запрос на возмещение расходов
Уважаемый(ая) [ФИО руководителя],
В соответствии с внутренними регламентами и порядком возмещения расходов, сообщаю о необходимости возмещения затрат, понесенных в связи с [указать причину, например, командировкой, служебной поездкой, приобретением материалов и т.д.].
1. Цель расходов:
[Кратко опишите цель, например: участие в конференции, служебная поездка, закупка оборудования и т.д.]
2. Дата и место:
[Укажите даты и место, где были понесены расходы]
3. Перечень расходов:
- Транспортные расходы: [указать сумму, например: проезд на поезде, такси и т.д.]
- Проживание: [указать сумму, если было оплачено жилье]
- Питание: [указать сумму, если были расходы на питание]
- Прочие расходы: [указать суммы, например: регистрационный взнос, канцелярские товары и т.д.]
4. Приложения:
В приложении к данной записке прилагаю копии документов, подтверждающих произведенные расходы:
- Копия проездного документа (билет, счет)
- Копия чека на проживание
- Чек(и) на питание и прочие расходы
Благодарю за внимание к моему запросу. Если необходима дополнительная информация, готов предоставить.
С уважением,
[Ваше ФИО]
[Контактная информация]
[Подпись, если требуется]
Проверьте, чтобы вся информация была актуальной, и при необходимости внесите изменения под свои нужды.