Как оформить, образец служебная записка на приобретение кондиционера?
Служебная записка
От: [ФИО, должность, подразделение]
Кому: [ФИО, должность, подразделение]
Дата: [дата]
Тема: Запрос на приобретение кондиционера
Уважаемый(ая) [ФИО получателя],
В связи с увеличением температуры воздуха в летний период и для обеспечения комфортных условий труда сотрудников нашего подразделения, прошу рассмотреть возможность приобретения кондиционера.
Обоснование:
- Климатические условия: В последние годы наблюдается резкое повышение температур, что негативно сказывается на продуктивности работы и здоровье сотрудников. В офисе [указать адрес или место расположения] в летние месяцы температура достигает [указать температуру], что превышает оптимальные показатели для рабочего процесса.
- Рабочая эффективность: Комфортные климатические условия способствуют повышению работоспособности сотрудников. В условиях жаркой погоды отмечается снижение концентрации и продуктивности, что может привести к ухудшению результатов работы.
- Здоровье сотрудников: Долгосрительное пребывание в жарком помещении может привести к ухудшению самочувствия сотрудников и, как следствие, к увеличению числа больничных дней. Это также может негативно сказаться на моральном климате в коллективе.
- Мощность: [указать необходимую мощность в BTU]
- Энергетическая эффективность: класс [указать класс, предпочтительно A и выше]
- Функции: охлаждение, обогрев, фильтрация воздуха
- Уровень шума: не более [указать допустимый уровень шума в дБ]
Ориентировочная стоимость кондиционера составляет [указать сумму]. Рекомендую выделить средства из бюджета нашего подразделения на текущий год.
Предложения по поставщикам:
Прошу также рассмотреть возможность закупки оборудования у проверенных поставщиков, таких как [указать названия компаний].
Надеюсь на понимание и положительное решение по данному вопросу. Уверен(а), что данное приобретение положительно скажется на рабочем процессе и условиях труда сотрудников.
С уважением,
[ФИО]
[Должность]
[Контактная информация]
[Подразделение]