Как написать, образец расчетной платежной ведомость как заполнять?
Расчетная платежная ведомость – это документ, который используется для учета расчетов с работниками за выполненную работу, выплаты заработной платы, премий, надбавок и других выплат. Ниже приведен подробный образец заполнения расчетной платежной ведомости.
Образец расчетной платежной ведомости
1. Заголовок
В верхней части ведомости указываются:- Наименование организации: Например, ООО «Ромашка».
- Номер ведомости: Номер текущей ведомости, например, «№ 5».
- Период: Месяц и год, за который производится расчет, например, «Сентябрь 2024 г.».
- Дата составления: Текущая дата, когда ведомость составляется, например, «05.09.2024».
2. Табличная часть
| № п/п | Фамилия, имя, отчество | Должность | Табельный номер | Оклад | Количество отработанных дней/часов | Доплаты и надбавки | Удержания | Итого к выплате |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов Иван Иванович | Менеджер | 001 | 50,000 | 20 | 5,000 | 2,000 | 53,000 |
| 2 | Петрова Светлана Петровна | Бухгалтер | 002 | 45,000 | 22 | 4,000 | 1,500 | 47,500 |
3. Пояснительная часть
- № п/п: Номер строки в ведомости.
- Фамилия, имя, отчество: Полное имя работника.
- Должность: Должность работника в организации.
- Табельный номер: Индивидуальный номер работника в табеле учета рабочего времени.
- Оклад: Основная заработная плата работника за расчетный период.
- Количество отработанных дней/часов: Фактическое количество отработанных дней или часов в расчетном периоде.
- Доплаты и надбавки: Суммы дополнительных выплат, таких как премии, надбавки за стаж, вредные условия труда и прочее.
- Удержания: Суммы удержаний, такие как налоги, алименты, кредиты и другие обязательные платежи.
- Итого к выплате: Сумма, подлежащая выплате работнику после всех вычетов. Вычисляется как: Итого к выплате=Оклад+Доплаты и надбавки−Удержания\text{Итого к выплате} = \text{Оклад} + \text{Доплаты и надбавки} - \text{Удержания}Итого к выплате=Оклад+Доплаты и надбавки−Удержания
Пример заполнения
Пример для Иванова Ивана Ивановича
- Оклад: 50,000 руб.
- Доплаты и надбавки: 5,000 руб. (например, премия)
- Удержания: 2,000 руб. (например, налог на доходы физических лиц)
50,000 руб.+5,000 руб.−2,000 руб.=53,000 руб.50,000 \text{ руб.} + 5,000 \text{ руб.} - 2,000 \text{ руб.} = 53,000 \text{ руб.}50,000 руб.+5,000 руб.−2,000 руб.=53,000 руб.
Пример для Петровой Светланы Петровны
- Оклад: 45,000 руб.
- Доплаты и надбавки: 4,000 руб. (например, надбавка за квалификацию)
- Удержания: 1,500 руб. (например, удержание по кредиту)
45,000 руб.+4,000 руб.−1,500 руб.=47,500 руб.45,000 \text{ руб.} + 4,000 \text{ руб.} - 1,500 \text{ руб.} = 47,500 \text{ руб.}45,000 руб.+4,000 руб.−1,500 руб.=47,500 руб.
Подписи и заверения
В нижней части ведомости обычно указываются:- Подпись главного бухгалтера.
- Подпись руководителя.
- МП (печать организации).