Как написать, образец протокола совещания у руководителя?
Протокол совещания
Дата: 26 сентября 2024 года
Время: 10:00 - 11:30
Место проведения: Кабинет руководителя
Присутствовали:
- Иванов И.И. – Генеральный директор
- Петрова П.П. – Финансовый директор
- Сидоров С.С. – Директор по продажам
- Кузнецова А.А. – Маркетолог
- Смирнов В.В. – Руководитель отдела ИТ
- Анализ финансовых результатов за III квартал 2024 года.
- Обсуждение новых маркетинговых стратегий.
- Обновление IT-инфраструктуры.
- Разное.
- Докладчик: Петрова П.П.
- Основные моменты:
- Выручка увеличилась на 15% по сравнению со II кварталом.
- Основные причины роста: успешные продажи нового продукта и расширение клиентской базы.
- Однако, издержки также возросли на 10%, что потребует дополнительных усилий по оптимизации затрат.
- Решения:
- Поручить финансовому отделу подготовить план по снижению издержек до конца октября.
- Докладчик: Кузнецова А.А.
- Основные моменты:
- Предложено запустить новую рекламную кампанию в социальных сетях с акцентом на молодежную аудиторию.
- Рассмотрены варианты сотрудничества с блогерами и влияние на охват целевой аудитории.
- Решения:
- Утвердить выделение бюджета в размере 300 000 рублей на рекламную кампанию.
- Создать рабочую группу для разработки контента и анализа эффективности кампании.
- Докладчик: Смирнов В.В.
- Основные моменты:
- Текущая IT-инфраструктура устарела, что влияет на производительность сотрудников.
- Предложено внедрение новой системы управления проектами и обновление серверного оборудования.
- Решения:
- Провести анализ рынка и подготовить предложение по обновлению до конца ноября.
- Рассмотреть возможность привлечения внешнего консультанта для оптимизации процессов.
- Обсуждены текущие проблемы в отделах.
- Принято решение организовать внутреннее обучение для сотрудников по повышению квалификации.
- Установлено время следующего совещания: 10 октября 2024 года в 10:00.
Совещание завершено в 11:30. Принятые решения будут доведены до ответственных лиц. Протокол будет разослан всем участникам совещания.
Подписал:
Иванов И.И.
(подпись)
Генеральный директор