Как составить, образец протокол рабочей встречи образец?
Протокол рабочей встречи
Дата: 29 сентября 2024 года
Время: 10:00 - 11:30
Место проведения: Конференц-зал 2
Участники:
- Иванов И.И. - Руководитель отдела
- Петрова А.А. - Менеджер проекта
- Сидоров С.С. - Аналитик
- Кузнецова Е.Е. - Специалист по маркетингу
- Орлова М.М. - Финансовый менеджер
- Обсуждение текущего состояния проекта
- Анализ рисков и возможностей
- Определение сроков выполнения задач
- Утверждение бюджета на следующий квартал
Иванов И.И. представил отчет о текущем состоянии проекта. Были обсуждены ключевые достижения и выявленные проблемы. Участники отметили, что проект идет по графику, но требуется увеличить усилия по выполнению поставленных задач.
Решения:
- Продолжить мониторинг выполнения задач.
- Назначить дополнительные ресурсы для решения возникших проблем.
Сидоров С.С. представил анализ рисков, связанных с проектом. Были выделены основные риски, такие как задержки поставок и возможные изменения в законодательстве.
Решения:
- Провести дополнительные консультации с юридическим отделом.
- Разработать план действий на случай возникновения рисков.
Петрова А.А. предложила обновленный график выполнения задач. Обсуждены приоритетные задачи и сроки их выполнения.
Решения:
- Утвердить новый график и довести его до всех участников.
- Проводить еженедельные встречи для контроля выполнения задач.
Орлова М.М. представила проект бюджета. Участники обсудили основные статьи расходов и возможные источники финансирования.
Решения:
- Утвердить предложенный бюджет с учетом предложений участников.
- Подготовить отчет о расходах для следующей встречи.
Обсуждены предложения по улучшению коммуникации внутри команды. Решено организовать регулярные короткие встречи для обмена информацией.
Заключение:
Иванов И.И. подытожил основные выводы встречи и обозначил дальнейшие шаги. Следующая встреча назначена на 13 октября 2024 года.
Подписанты:
Иванов И.И.
Петрова А.А.
Сидоров С.С.
Кузнецова Е.Е.
Орлова М.М.
Протокол подготовила:
Сидорова Н.Н.
Дата: 29 сентября 2024 года