Образец протокол рабочей встречи образец скачать

Как составить, образец протокол рабочей встречи образец?​

Протокол рабочей встречи

Дата: 29 сентября 2024 года

Время: 10:00 - 11:30

Место проведения: Конференц-зал 2

Участники:

1. Иванов И.И. - Руководитель отдела
2. Петрова А.А. - Менеджер проекта
3. Сидоров С.С. - Аналитик
4. Кузнецова Е.Е. - Специалист по маркетингу
5. Орлова М.М. - Финансовый менеджер

Повестка дня:

1. Обсуждение текущего состояния проекта
2. Анализ рисков и возможностей
3. Определение сроков выполнения задач
4. Утверждение бюджета на следующий квартал

1. Обсуждение текущего состояния проекта

Иванов И.И. представил отчет о текущем состоянии проекта. Были обсуждены ключевые достижения и выявленные проблемы. Участники отметили, что проект идет по графику, но требуется увеличить усилия по выполнению поставленных задач.

Решения:

• Продолжить мониторинг выполнения задач.
• Назначить дополнительные ресурсы для решения возникших проблем.

2. Анализ рисков и возможностей

Сидоров С.С. представил анализ рисков, связанных с проектом. Были выделены основные риски, такие как задержки поставок и возможные изменения в законодательстве.

Решения:

• Провести дополнительные консультации с юридическим отделом.
• Разработать план действий на случай возникновения рисков.

3. Определение сроков выполнения задач

Петрова А.А. предложила обновленный график выполнения задач. Обсуждены приоритетные задачи и сроки их выполнения.

Решения:

• Утвердить новый график и довести его до всех участников.
• Проводить еженедельные встречи для контроля выполнения задач.

4. Утверждение бюджета на следующий квартал

Орлова М.М. представила проект бюджета. Участники обсудили основные статьи расходов и возможные источники финансирования.

Решения:

• Утвердить предложенный бюджет с учетом предложений участников.
• Подготовить отчет о расходах для следующей встречи.

Прочие вопросы:

Обсуждены предложения по улучшению коммуникации внутри команды. Решено организовать регулярные короткие встречи для обмена информацией.

Заключение:

Иванов И.И. подытожил основные выводы встречи и обозначил дальнейшие шаги. Следующая встреча назначена на 13 октября 2024 года.

Подписанты:

Иванов И.И.

Петрова А.А.

Сидоров С.С.

Кузнецова Е.Е.

Орлова М.М.

Протокол подготовила:

Сидорова Н.Н.

Дата: 29 сентября 2024 года

СКАЧАТЬ​