Как оформить, образец приказа об ответственных за делопроизводство?
Приказ
№ [номер приказа]
[Дата]
[Название организации]
[Адрес организации]
О назначении ответственных за делопроизводство
В соответствии с требованиями Федерального закона «Об организации делопроизводства» и в целях обеспечения надлежащего ведения делопроизводства в [название организации], приказываю:
- Назначить ответственных за делопроизводство:
- [ФИО, должность, подразделение] — ответственный за организацию работы с документами.
- [ФИО, должность, подразделение] — ответственный за учет и хранение документов.
- [ФИО, должность, подразделение] — ответственный за обработку входящей и исходящей документации.
- Обязанности ответственных:
- [ФИО, должность] несет ответственность за организацию документооборота в подразделении, контроль за соблюдением сроков выполнения документальных процедур.
- [ФИО, должность] отвечает за ведение учета документов, их систематизацию и хранение в соответствии с установленными сроками.
- [ФИО, должность] организует работу по регистрации, обработке и отправке корреспонденции, а также контролирует выполнение задач по документообороту.
- Контроль за выполнением приказа возложить на [ФИО, должность, руководитель].
- Приказ вступает в силу с [дата вступления в силу].
[ФИО, подпись]
М.П.
Примечания:
- Укажите реальный номер и дату приказа.
- Заполните поля с ФИО и должностями конкретных сотрудников.
- Если необходимо, добавьте пункты с дополнительными обязанностями или рекомендациями.