Как сформировать, образец приказа о персонифицированном учете?
Приказ о персонифицированном учете
Наименование организации
Приказ
г. [Город]
[Дата]
№ [номер приказа]
О персонифицированном учете
В соответствии с Федеральным законом от [номер и дата закона] «О персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования», а также в целях обеспечения достоверности и актуальности данных о застрахованных лицах, руководствуясь Уставом организации,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Установить порядок персонифицированного учета в организации, который будет включать в себя:
- Сбор, обработку и хранение персональных данных сотрудников.
- Регулярное обновление информации о застрахованных лицах.
- Назначить ответственного за персонифицированный учет:
- [Ф.И.О. ответственного] – [должность].
- Обязанности: ведение учета, взаимодействие с Пенсионным фондом РФ, контроль за своевременным предоставлением отчетности.
- Обязанности всех сотрудников:
- Предоставлять достоверную информацию о своих данных (Ф.И.О., дата рождения, ИНН, СНИЛС и др.) в отдел кадров.
- Сообщать о любых изменениях в личных данных в течение [срок, например, 5 рабочих дней].
- Организовать обучение сотрудников по вопросам персонифицированного учета:
- Провести инструктажи по правилам сбора и обработки персональных данных.
- Обеспечить доступ к необходимым нормативным документам.
- Контроль за выполнением данного приказа возложить на [Ф.И.О. должность] с периодическим отчетом о выполнении.
- Приказ довести до сведения всех сотрудников под роспись.
[Ф.И.О. директора]
[Подпись]
Согласовано:
[Ф.И.О. ответственного за персонифицированный учет]
[Подпись]
[Дата]
Примечание: Все пункты и данные в приказе могут быть изменены в соответствии с конкретными требованиями организации и действующим законодательством.