Как сформировать, образец приказ об использовании факсимиле образец?
Приказ
Об использовании факсимиле
Город [Укажите город]
Дата [Укажите дату]
Номер [Укажите номер приказа]
Приказ
[Название организации]
(далее - Организация)
В связи с необходимостью упрощения процесса подписания документов и в целях повышения эффективности работы, приказываю:
- Разрешить использование факсимиле в качестве подписи для следующих категорий документов:
- Договоры
- Приказы
- Письма
- Отчеты
- Определить ответственных лиц за использование факсимиле:
- [Ф.И.О., должность] – [Укажите подразделение]
- [Ф.И.О., должность] – [Укажите подразделение]
- Установить порядок использования факсимиле:
- Факсимиле должно быть заверено личной подписью руководителя.
- Факсимиле должно храниться в защищенном месте, доступ к которому имеют только ответственные лица.
- Использование факсимиле должно быть оформлено соответствующими внутренними документами (например, актами).
- Контроль за исполнением данного приказа возложить на [Ф.И.О., должность].
- Настоящий приказ вступает в силу с момента его подписания.
[Ф.И.О.]
[Подпись]
С приказом ознакомлены:
- [Ф.И.О., должность]
- [Ф.И.О., должность]
- [Ф.И.О., должность]