Как написать, образец приказ о документообороте в организации образец?
Приказ о документообороте в организации
[Название организации][Адрес организации]
[Дата]
ПРИКАЗ
№ [номер приказа]
о документообороте в организации
В целях упорядочения документооборота в [название организации] и повышения эффективности работы с документами, а также в соответствии с действующим законодательством,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Утвердить регламент документооборота в [название организации], который будет основываться на следующих принципах:
- Открытость и доступность информации.
- Своевременность обработки документов.
- Системность в организации документооборота.
- Назначить ответственного за организацию документооборота в [название организации]:
- ФИО: [Ф.И.О. ответственного лица]
- Должность: [должность ответственного лица]
- Обязанности ответственного лица:
- Контроль за соблюдением регламента документооборота.
- Обучение сотрудников правилам работы с документами.
- Ведение учета входящих и исходящих документов.
- Организация хранения и архивирования документов.
- Установить следующие сроки для обработки документов:
- Входящие документы: не позднее [указать срок].
- Исходящие документы: не позднее [указать срок].
- Внутренние документы: не позднее [указать срок].
- Регламентировать порядок работы с документами:
- Все документы должны быть зарегистрированы в журнале учета.
- Документы, требующие подписи, должны проходить согласование в установленные сроки.
- Сотрудники обязаны использовать утвержденные формы документов.
- Обеспечить хранение документов в соответствии с законодательством:
- Оригиналы документов хранятся в [указать место хранения].
- Электронные копии документов хранятся в [указать место хранения].
- Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на [Ф.И.О. и должность контролирующего лица].
- Настоящий приказ вступает в силу с [указать дату].
[Ф.И.О.]
[Подпись]
[М.П.]
Примечание: В случае необходимости данный образец можно адаптировать под специфические условия и потребности вашей организации.