Как написать, образец претензия по акту сверки?
Для составления претензии по акту сверки вам нужно включить следующие элементы:
- Шапка документа:
- Наименование вашей организации.
- Адрес вашей организации.
- Контактная информация.
- Дата написания претензии.
- Получатель:
- Наименование и адрес организации, к которой предъявляется претензия.
- ФИО и должность ответственного лица (если известно).
- Тема: Претензия по акту сверки.
- Основной текст претензии:
- Введение: Укажите, что вы провели сверку расчетов и обнаружили расхождения.
- Описание проблемы: Уточните, какие конкретно расхождения были обнаружены, ссылаясь на номера документов, суммы и даты.
- Ссылаемся на акт сверки: Укажите номер и дату акта сверки, по которому возникли расхождения.
- Требования: Четко обозначьте, что именно вы требуете — исправления в акте сверки, перерасчет задолженности, возврат суммы и т.д.
- Срок выполнения: Установите срок, в течение которого должны быть приняты меры по исправлению.
- Заключение:
- Укажите, что в случае отсутствия ответа в установленный срок вы оставляете за собой право обратиться в судебные органы.
- Подпишите документ.
- Приложения:
- Копии актов сверки, расчетов, договоров и других подтверждающих документов.
ООО «Ваша Организация»
Адрес: [Ваш адрес]
Телефон: [Ваш телефон]
Дата: [Дата]
ООО «Организация-Получатель»
Адрес: [Адрес получателя]
Претензия по акту сверки
Уважаемые господа!
В результате проведения сверки расчетов по договору №[номер договора] от [дата договора] мы обнаружили расхождения, которые указаны в акте сверки №[номер акта] от [дата акта]. По данным акту, задолженность вашей организации составляет [сумма], однако согласно нашим расчетам, сумма задолженности равна [сумма].
Просим вас в срок до [указать срок] предоставить уточненный акт сверки и произвести необходимые корректировки в расчетах. В случае отсутствия ответа в установленный срок, мы будем вынуждены обратиться в судебные органы для разрешения данного вопроса.
С уважением,
[Ваша ФИО]
[Ваша должность]
[Ваша подпись]
Приложения:
- Копия акта сверки
- Расчет задолженности
- Копия договора