Как оформить, образец пояснительной записки по встречной проверке?
Пояснительная записка
Кому: [ФИО, должность, организация]
От кого: [Ваши ФИО, должность, организация]
Дата: [дата составления]
Тема: Пояснительная записка по результатам встречной проверки
Введение
Настоящая пояснительная записка подготовлена в связи с проведением встречной проверки, проведенной [дата проведения проверки], в отношении [название объекта проверки, например, финансовой отчетности, соблюдения нормативных актов и т.д.]. Целью данной проверки было подтверждение достоверности данных, представленных в [указать документы, например, отчетности, договорах и т.д.], а также выявление возможных нарушений и недостатков.
Объект проверки
Объектом проверки являлась [указать конкретные документы или аспекты, которые проверялись, например, бухгалтерская отчетность за определенный период, выполнение бюджета, соответствие условиям договора и т.д.].
Порядок проведения проверки
В ходе проверки были использованы следующие методы:
- Документальная проверка – анализ представленных документов, включая [перечень документов, которые проверялись].
- Интервьюирование – беседы с сотрудниками, задействованными в проверяемых процессах.
- Сравнительный анализ – сопоставление данных с аналогичными периодами и показателями других организаций.
- Достоверность данных – В ходе проверки установлено, что [описание результатов по достоверности данных, например, «все данные о доходах и расходах соответствуют действительности» или «обнаружены расхождения в сумме затрат»].
- Соблюдение нормативных требований – В процессе анализа установлено, что [указать, соблюдаются ли нормативные требования, или описать выявленные нарушения].
- Выявленные недостатки – В ходе проверки были выявлены следующие недостатки:
- [Перечислить недостатки, например, несоответствие в документации, ошибки в расчетах и т.д.].
- Рекомендации по исправлению – Рекомендуется [описание мер, которые необходимо предпринять для устранения недостатков, например, «перепроверить расчеты по всем договорам», «обучить сотрудников по вопросам документооборота» и т.д.].
Встречная проверка выявила как положительные моменты, так и недостатки в работе [название подразделения или организации]. Рекомендуется обратить внимание на указанные в записке недостатки и принять необходимые меры для их устранения.
Подпись:
[Ваши ФИО]
[Должность]
[Контактная информация]
Приложения:
- [Список приложений, если есть, например, копии документов, графики, таблицы и т.д.]
- [Иные материалы, имеющие отношение к проверке]