Как написать, образец пояснительная записка к штатному расписанию образец?
Пояснительная записка к штатному расписанию
[Наименование организации][Юридический адрес]
[ИНН, ОГРН]
[Контактные данные]
Пояснительная записка
к штатному расписанию на 2024 год
Дата: [дата составления]
Подписант: [Ф.И.О., должность]
1. Введение
Настоящая пояснительная записка подготовлена в целях обоснования изменений, внесенных в штатное расписание нашей организации на 2024 год. Штатное расписание является важным документом, который регламентирует численность и структуру работников, а также их должностные обязанности.2. Общие сведения о штатном расписании
Штатное расписание включает в себя перечень должностей, количество работников по каждой должности, размеры окладов и другие параметры, необходимые для эффективного функционирования нашей организации.3. Цели и задачи изменений
Основными целями пересмотра штатного расписания являются:- Оптимизация численности персонала с целью повышения производительности труда.
- Учет изменений в объемах работ и потребностей организации.
- Повышение конкурентоспособности за счет улучшения качества услуг.
- Соответствие законодательным требованиям и стандартам в области труда.
4. Изменения в штатном расписании
В результате анализа текущей структуры и функциональных обязанностей были внесены следующие изменения:- Увеличение числа штатных единиц:
- В связи с ростом объемов работ, предусмотрено увеличение численности сотрудников в следующих подразделениях:
- [Название подразделения]: +[количество] единиц.
- [Название подразделения]: +[количество] единиц.
- В связи с ростом объемов работ, предусмотрено увеличение численности сотрудников в следующих подразделениях:
- Сокращение штатных единиц:
- В результате оптимизации процесса работы и автоматизации некоторых функций принято решение сократить численность в следующих подразделениях:
- [Название подразделения]: -[количество] единиц.
- В результате оптимизации процесса работы и автоматизации некоторых функций принято решение сократить численность в следующих подразделениях:
- Изменение должностных окладов:
- В целях повышения мотивации и улучшения условий труда, пересмотрены оклады для следующих должностей:
- [Должность]: увеличен на [сумма].
- [Должность]: увеличен на [сумма].
- В целях повышения мотивации и улучшения условий труда, пересмотрены оклады для следующих должностей:
- Создание новых должностей:
- В связи с изменением стратегии развития организации были введены новые должности:
- [Название новой должности]: [краткое описание функций].
- В связи с изменением стратегии развития организации были введены новые должности:
5. Обоснование принятых решений
Каждое из принятых решений было обосновано анализом текущей ситуации в организации, учетом мнения руководителей подразделений и прогнозов по развитию рынка.6. Заключение
Утверждение данного штатного расписания позволит организации более эффективно справляться с задачами, стоящими перед ней, и обеспечит выполнение стратегических целей. Рекомендуем утвердить новое штатное расписание и внедрить его в практическую деятельность с [дата начала действия].[Подпись]
[Ф.И.О., должность]
[Контактная информация]
Примечание: Данная записка является образцом и может быть изменена в зависимости от специфики и потребностей вашей организации.