Как оформить, образец опись приказов по личному составу образец заполнения?
Опись приказов по личному составу — это документ, который служит для учета всех приказов, касающихся работников организации. Она может использоваться как в кадровом учете, так и для внутренней отчетности. Ниже представлен образец описи приказов по личному составу с подробным описанием.
Образец описи приказов по личному составу
ОПИСЬ ПРИКАЗОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ(наименование организации)
1. Общая информация
- Наименование организации: [Указать полное название организации]
- ИНН: [Указать ИНН]
- КПП: [Указать КПП]
- Основной ОКВЭД: [Указать код и наименование]
- Дата составления: [Указать дату]
2. Структура описи
Опись может быть представлена в табличной форме. Основные столбцы, которые должны быть включены:| № п/п | Номер приказа | Дата приказа | ФИО сотрудника | Должность | Содержание приказа | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01/2024 | 10.01.2024 | Иванов Иван Иванович | Менеджер | Прием на работу | — |
| 2 | 02/2024 | 15.01.2024 | Петров Петр Петрович | Специалист | Увольнение | По собственному желанию |
| 3 | 03/2024 | 20.01.2024 | Сидорова Сидор Сидоровна | Бухгалтер | Изменение условий труда | — |
3. Пояснения к столбцам
- № п/п: Порядковый номер записи в описи.
- Номер приказа: Уникальный номер приказа по учету, присвоенный в организации.
- Дата приказа: Дата, когда приказ был подписан.
- ФИО сотрудника: Полное имя сотрудника, к которому относится приказ.
- Должность: Должность работника на момент издания приказа.
- Содержание приказа: Краткое содержание приказа, с указанием его сути (например, назначение на должность, увольнение, изменение условий труда и т. д.).
- Примечания: Дополнительная информация, которая может быть важна для учета (например, причина увольнения, переход на другую должность и т. д.).
4. Заверение описи
- Ответственное лицо: [ФИО, должность, подпись]
- Дата заверения: [Указать дату]
Пример заполненной описи
| № п/п | Номер приказа | Дата приказа | ФИО сотрудника | Должность | Содержание приказа | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01/2024 | 10.01.2024 | Иванов Иван Иванович | Менеджер | Прием на работу | — |
| 2 | 02/2024 | 15.01.2024 | Петров Петр Петрович | Специалист | Увольнение | По собственному желанию |
| 3 | 03/2024 | 20.01.2024 | Сидорова Сидор Сидоровна | Бухгалтер | Изменение условий труда | — |
Заключение
Опись приказов по личному составу — важный документ для учета кадровых изменений в организации. Его следует вести регулярно и обновлять при каждом изменении. Хранить опись необходимо в кадровом делопроизводстве для дальнейшего использования и проверки.При необходимости, опись можно дополнить другими столбцами в зависимости от специфики организации и ее внутреннего документооборота.