Как сформировать, образец написания протокола совещания?
Протокол совещания
Дата: 26 сентября 2024 года
Время: 10:00 – 11:30
Место проведения: Конференц-зал, офис компании
Ведущий совещания: Иванов И.И.
Присутствовали:
- Петров П.П. – директор
- Сидорова С.С. – менеджер по продажам
- Кузнецов К.К. – главный бухгалтер
- Смирнова А.А. – HR-менеджер
- Васильев В.В. – IT-специалист
- Николаев Н.Н. – маркетолог
- Обсуждение результатов работы за третий квартал 2024 года.
- Планирование мероприятий на четвертый квартал 2024 года.
- Обсуждение новых инициатив по улучшению рабочего процесса.
Ведущий совещания Иванов И.И. открыл заседание и представил результаты работы за третий квартал. В докладе отмечено, что общий объем продаж увеличился на 15% по сравнению со вторым кварталом.
Петров П.П. добавил, что это связано с успешной рекламной кампанией, проведенной в августе.
Сидорова С.С. сообщила о росте числа новых клиентов и поделилась примерами успешных сделок.
2. Планирование мероприятий на четвертый квартал 2024 года
В ходе обсуждения были определены ключевые цели на четвертый квартал.
Кузнецов К.К. предложил увеличить бюджет на маркетинг, чтобы поддержать рост продаж.
Смирнова А.А. акцентировала внимание на необходимости повышения мотивации сотрудников и предложила провести тренинги.
Васильев В.В. выделил необходимость обновления программного обеспечения для улучшения работы отдела продаж.
3. Обсуждение новых инициатив по улучшению рабочего процесса
Николаев Н.Н. предложил внедрить систему внутренней отчетности для повышения прозрачности процессов.
Петров П.П. поддержал инициативу, предложив провести пилотный проект.
Сидорова С.С. высказала опасения по поводу возможных временных затрат на внедрение системы, однако согласилась на проведение анализа.
Решения и задачи:
- Утвердить увеличение бюджета на маркетинг на 20% для поддержки роста продаж (ответственный: Кузнецов К.К., срок: 10 октября 2024 года).
- Организовать тренинги для сотрудников по повышению мотивации (ответственный: Смирнова А.А., срок: 15 октября 2024 года).
- Подготовить план внедрения системы внутренней отчетности (ответственный: Николаев Н.Н., срок: 20 октября 2024 года).
Иванов И.И. подвел итоги заседания, поблагодарил всех участников за активное участие и озвучил дату следующего совещания: 10 октября 2024 года.
Протокол подготовил:
Смирнова А.А.
HR-менеджер
26 сентября 2024 года