Как оформить, образец написания докладной записки директору?
Докладная записка
От: [Ваше имя]
Должность: [Ваша должность]
Дата: [Дата]
Кому: [Имя директора]
Должность: Директор
Тема: [Краткое содержание темы]
Уважаемый(ая) [Имя директора]!
В соответствии с поставленной задачей и с учетом текущей ситуации в [название отдела/организации], сообщаю вам следующую информацию.
1. Введение
[Краткое введение в тему, обозначающее суть проблемы или вопроса, который вы хотите поднять. Например: "В связи с увеличением объема работ в нашем отделе, возникла необходимость оптимизации процессов и перераспределения ресурсов."]
2. Основная часть
2.1. Проблема
[Подробное описание проблемы или ситуации. Приведите факты, цифры и примеры, которые помогут проиллюстрировать ситуацию. Например: "За последний квартал объем работы увеличился на 30%, что привело к перегрузке сотрудников и снижению качества выполнения задач."]
2.2. Анализ
[Анализ текущей ситуации. Вы можете рассмотреть причины проблемы, последствия и возможные риски. Например: "Недостаток ресурсов, отсутствие четкого планирования и высокий уровень нагрузки на сотрудников негативно сказываются на результатах работы отдела."]
2.3. Предложения
[Ваши рекомендации и предложения по решению проблемы. Будьте конкретными и обоснованными. Например: "Рекомендую рассмотреть возможность найма временных сотрудников на период пиковых нагрузок, а также внедрение новых программных решений для автоматизации рутинных процессов."]
3. Заключение
[Краткий вывод, который подводит итог всему вышесказанному и подчеркивает важность решения вопроса. Например: "Оптимизация работы нашего отдела позволит значительно улучшить качество обслуживания клиентов и повысить общую эффективность работы компании."]
4. Приложения
[Если есть дополнительные материалы (таблицы, графики, схемы и т.д.), упомяните об этом. Например: "В приложении представлена таблица с анализом нагрузки на сотрудников и предложениями по оптимизации."]
Благодарю за внимание к данному вопросу. Готов обсудить его более детально в любое удобное для вас время.
С уважением,
[Ваше имя]
[Контактная информация]
[Подпись (если необходимо)]