Образец книга учета приемосдаточных актов скачать

Как составить, образец книга учета приемосдаточных актов?​

Книга учета приемосдаточных актов​

Название документа: Книга учета приемосдаточных актов

Цель: Учет всех приемосдаточных актов, подтверждающих передачу имущества, оборудования, материалов и прочих активов.

Форма книги: Альбомный лист или электронный документ.

Структура записи:

1. Дата составления акта
2. Номер акта
3. Наименование передаваемого имущества
4. Количество
5. Наименование передающей стороны
6. Наименование принимающей стороны
7. Подписи сторон
8. Примечания

Пример записи​

Дата	Номер акта	Наименование имущества	Количество	Передающая сторона	Принимающая сторона	Подписи сторон	Примечания
2024-01-15	001	Компьютер	5	ООО "ТехноСервис"	ООО "ИнфоТек"	[Подпись 1] [Подпись 2]	Передача по контракту
2024-02-20	002	Принтер	2	ЗАО "Бюро"	ООО "График"	[Подпись 1] [Подпись 2]	Гарантия 12 месяцев
2024-03-10	003	Стол рабочий	10	ИП Иванов	ООО "ОфисКом"	[Подпись 1] [Подпись 2]	В хорошем состоянии

Общие правила ведения​

1. Обновление: Книга должна обновляться сразу после составления каждого нового акта.
2. Хранение: Книга учета должна храниться в месте, доступном для проверок, и защищенном от повреждений.
3. Ответственность: За ведение книги учета отвечает уполномоченное лицо, назначенное приказом руководителя.
4. Использование: Книга должна использоваться только для учета приемосдаточных актов.

Заключение​

Правильное ведение книги учета приемосдаточных актов позволяет обеспечить прозрачность процессов передачи имущества и минимизировать риски при его учете.

СКАЧАТЬ​