Как составить, образец книга учета приемосдаточных актов?
Книга учета приемосдаточных актов
Название документа: Книга учета приемосдаточных актовЦель: Учет всех приемосдаточных актов, подтверждающих передачу имущества, оборудования, материалов и прочих активов.
Форма книги: Альбомный лист или электронный документ.
Структура записи:
- Дата составления акта
- Номер акта
- Наименование передаваемого имущества
- Количество
- Наименование передающей стороны
- Наименование принимающей стороны
- Подписи сторон
- Примечания
Пример записи
Дата | Номер акта | Наименование имущества | Количество | Передающая сторона | Принимающая сторона | Подписи сторон | Примечания |
---|---|---|---|---|---|---|---|
2024-01-15 | 001 | Компьютер | 5 | ООО "ТехноСервис" | ООО "ИнфоТек" | [Подпись 1] [Подпись 2] | Передача по контракту |
2024-02-20 | 002 | Принтер | 2 | ЗАО "Бюро" | ООО "График" | [Подпись 1] [Подпись 2] | Гарантия 12 месяцев |
2024-03-10 | 003 | Стол рабочий | 10 | ИП Иванов | ООО "ОфисКом" | [Подпись 1] [Подпись 2] | В хорошем состоянии |
Общие правила ведения
- Обновление: Книга должна обновляться сразу после составления каждого нового акта.
- Хранение: Книга учета должна храниться в месте, доступном для проверок, и защищенном от повреждений.
- Ответственность: За ведение книги учета отвечает уполномоченное лицо, назначенное приказом руководителя.
- Использование: Книга должна использоваться только для учета приемосдаточных актов.