Как написать, образец как правильно написать объяснительную записку?
Образец объяснительной записки
От: [Ф.И.О. сотрудника]Должность: [Должность]
Подразделение: [Название подразделения]
Дата: [Дата]
Кому: [Ф.И.О. руководителя]
Должность: [Должность руководителя]
Подразделение: [Название подразделения]
Тема: Объяснительная записка
Уважаемый(ая) [Ф.И.О. руководителя],
В соответствии с Вашим указанием, я подготовил(а) объяснительную записку по поводу [краткое описание ситуации, например, "неявки на работу", "опоздания", "недостатков в работе" и т.д.].
Суть вопроса:
[Подробно изложите причины возникновения ситуации. Например, если это неявка, укажите дату, когда вы отсутствовали, и причину (болезнь, семейные обстоятельства, и т.д.). Укажите, что вы сделали для уведомления руководства (например, позвонили или отправили сообщение).]
Дополнительная информация:
[Если есть, можете упомянуть о документальных подтверждениях (например, больничный лист, справка и т.д.). Укажите, что делали, чтобы минимизировать последствия (например, передали свои обязанности коллегам).]
Заключение:
Прошу прощения за причиненные неудобства и подтверждаю свою готовность работать над устранением последствий данной ситуации. [Если необходимо, укажите, какие меры вы планируете предпринять, чтобы подобное не повторилось в будущем.]
Благодарю за понимание.
С уважением,
[Подпись]
[Ф.И.О. сотрудника]
[Контактная информация] (если нужно)
Примечания:
- Формат записки может варьироваться в зависимости от требований вашей организации.
- Обязательно проверьте, чтобы все данные были актуальными и точными.