Как составить, образец как написать докладную записку?
Докладная записка
От: [ФИО, должность, подразделение]
Кому: [ФИО, должность, подразделение]
Дата: [дата]
Тема: [краткое содержание темы]
Введение
В настоящей докладной записке представлена информация о [тема доклада], которая имеет важное значение для [область применения, цель доклада].
Обоснование
[Кратко изложите причины написания докладной записки. Например, это может быть необходимость решения определенной проблемы, выполнение поставленных задач, изменения в законодательстве и т.д.]
Основная часть
- Описание проблемы/ситуации
[Подробно опишите ситуацию или проблему. Укажите факты, статистику, конкретные примеры, чтобы проиллюстрировать важность темы.]
- Анализ текущей ситуации
[Проведите анализ ситуации, указав на основные факторы, влияющие на проблему. Это может включать в себя SWOT-анализ, анализ рисков, влияние на бизнес и т.д.]
- Предложенные решения
[Изложите возможные варианты решения проблемы. Опишите каждый из предложенных вариантов, их преимущества и недостатки.]
- Рекомендации
[На основе анализа ситуации и предложенных решений дайте конкретные рекомендации. Укажите, что необходимо сделать, кто должен это сделать и в какие сроки.]
[Подытожьте основные моменты докладной записки. Укажите на важность принятия мер по обозначенным вопросам и возможность дальнейшего развития ситуации.]
Приложения (если необходимо)
[Список приложений, если есть. Это могут быть таблицы, графики, документы, подтверждающие информацию.]
Подпись
[ФИО, должность, контактная информация]
Пример заполненной докладной записки:
От: Иванов И.И., менеджер по продажам, отдел продаж
Кому: Петров П.П., директор по маркетингу
Дата: 26 сентября 2024 года
Тема: Анализ снижения объемов продаж за третий квартал 2024 года
Введение
В данной докладной записке представлена информация о снижении объемов продаж нашей компании за третий квартал 2024 года, что требует срочного анализа и принятия мер.
Обоснование
Снижение объемов продаж на 15% по сравнению с предыдущим кварталом негативно сказывается на финансовых показателях и репутации компании. Необходимость в анализе ситуации обусловлена рисками для достижения годового плана.
Основная часть
- Описание проблемы
Объемы продаж в третьем квартале 2024 года составили 1,5 миллиона рублей против 1,76 миллиона рублей в предыдущем квартале. Основными причинами снижения стали [почему: увеличение конкуренции, проблемы с поставками, изменения в потребительских предпочтениях и т.д.].
- Анализ текущей ситуации
Проведен SWOT-анализ, который показал, что [сильные стороны, слабые стороны, возможности и угрозы]. Основные риски связаны с [конкретные риски, например, новые конкуренты, ухудшение экономической ситуации].
- Предложенные решения
Для устранения проблемы предлагаю следующие меры:
- Увеличение рекламных кампаний в социальных сетях.
- Пересмотр ценовой политики.
- Проведение анализа конкурентов.
- Рекомендации
Рекомендую создать рабочую группу для реализации предложенных мер в срок до 15 октября 2024 года. Ответственными назначить [ФИО, должности].
Принятие мер по повышению объемов продаж является крайне важным для достижения финансовых целей компании. Ожидаю конструктивного обсуждения предложенных решений.
Приложения
- График продаж за последние три квартала.
- SWOT-анализ.
Иванов И.И., менеджер по продажам, +7 (123) 456-78-90