Как оформить, образец форма 4 ведомости учета?
Форма 4 ведомости учета — это документ, используемый в бухгалтерском учете для ведения учета движения товарно-материальных ценностей или других активов. Основная цель ведомости — систематизация данных об обороте и остатках на складе. Она помогает в контроле за движением имущества, а также в организации отчетности.
Пример оформления формы 4 ведомости учета
Форма 4 Ведомость учета| № | Дата | Наименование документа | Операция | Количество (ед.) | Сумма (руб.) | Остаток (ед.) | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.09.2024 | Поступление от поставщика №123 | Поступление | 50 | 5000 | 50 | Выровнен по складу |
| 2 | 05.09.2024 | Расходная накладная №456 | Расход | 20 | 2000 | 30 | Обновлено по фактическому остатоку |
| 3 | 10.09.2024 | Поступление от поставщика №789 | Поступление | 30 | 3000 | 60 | Проведена инвентаризация |
| 4 | 15.09.2024 | Расходная накладная №101 | Расход | 10 | 1000 | 50 | Введены поправки после проверки |
Пояснения к столбцам:
- № — Номер строки в ведомости. Упрощает навигацию и поиск информации.
- Дата — Дата проведения операции. Важно для отслеживания хронологии.
- Наименование документа — Документ, на основании которого проводится операция (например, накладная, акт, договор).
- Операция — Вид операции, связанной с товарно-материальными ценностями (поступление, расход, возврат и т.д.).
- Количество (ед.) — Количество единиц товара, материального актива, изменяющееся в результате операции.
- Сумма (руб.) — Сумма в рублях, соответствующая количеству единиц товара. Может включать НДС, если это предусмотрено.
- Остаток (ед.) — Остаток на складе или в учете после выполнения операции. Важно для контроля за запасами.
- Примечание — Дополнительные комментарии и пояснения, которые могут потребоваться для уточнения или разъяснения операции.
Пример заполнения:
- Дата: 01.09.2024 Наименование документа: Поступление от поставщика №123 Операция: Поступление Количество (ед.): 50 Сумма (руб.): 5000 Остаток (ед.): 50 Примечание: Выровнен по складу
- Дата: 05.09.2024 Наименование документа: Расходная накладная №456 Операция: Расход Количество (ед.): 20 Сумма (руб.): 2000 Остаток (ед.): 30 Примечание: Обновлено по фактическому остатоку
Особенности ведения:
- Все записи должны быть аккуратно и своевременно внесены, чтобы избежать ошибок в учете.
- Документы, на основании которых проводятся записи, должны быть надлежащим образом оформлены и храниться в архиве.
- В случае внесения исправлений необходимо делать соответствующие пометки в примечаниях, чтобы сохранить прозрачность учета.