Как сформировать, образец докладной записки о нарушении?
Докладная записка
От: [Ваше Ф.И.О.]
Должность: [Ваша должность]
Подразделение: [Ваше подразделение]
Дата: [Дата составления]
Кому: [Ф.И.О. руководителя]
Должность: [Должность руководителя]
Подразделение: [Подразделение руководителя]
Тема: О нарушении [указать вид нарушения]
Уважаемый(ая) [Ф.И.О. руководителя],
В соответствии с [указать внутренний регламент или положение, если применимо], сообщаю о факте нарушения, произошедшего [указать дату и время нарушения], в [указать место происшествия].
Описание нарушения:
[Подробно изложите суть нарушения. Например: "В ходе выполнения служебных обязанностей, в [указать место], было зафиксировано следующее: [описать, что именно произошло, кто был вовлечен, каковы были обстоятельства. Например, "Сотрудник [Ф.И.О.] не выполнил свои обязанности в срок, что привело к [указать последствия]."].
Связанные факты:
- [Если есть свидетели, указать их Ф.И.О. и должности.]
- [Указать любые документы, подтверждающие факт нарушения (например, служебные записки, отчеты и т.д.).]
- [Привести данные о предыдущих нарушениях, если таковые имели место.]
[Подробно опишите, какие последствия возникли в результате нарушения. Например, "В результате неисполнения обязанностей были нарушены сроки выполнения проекта, что повлияло на [указать конкретные последствия, например, потерю клиента, финансовые потери и т.д.]."]
Предложения по исправлению ситуации:
- [Предложить конкретные меры по устранению последствий нарушения.]
- [Рекомендовать дисциплинарные меры к нарушителю, если это уместно.]
- [Предложить меры по предотвращению подобных ситуаций в будущем.]
С уважением,
[Ваша подпись]
[Ваше Ф.И.О.]
[Контактная информация]