Как сформировать, образец договора на проведение мероприятия?
Договор на проведение мероприятия
Город _____________Дата _______________
1. Стороны договора
1.1. Организатор мероприятия
Наименование: ________________________
Юридический адрес: ______________________
ИНН/КПП: ___________________________
ОГРН: _______________________________
Руководитель: ________________________
Телефон: ___________________________
E-mail: ______________________________
1.2. Заказчик мероприятия
Ф.И.О. / Наименование организации: ________________________
Адрес: _______________________________
Телефон: ___________________________
E-mail: ______________________________
2. Предмет договора
2.1. Организатор мероприятия обязуется организовать и провести мероприятие по следующим параметрам:
- Название мероприятия: ___________________________
- Дата проведения: _______________________________
- Время начала: _______________________________
- Место проведения: _______________________________
- Тип мероприятия (конференция, семинар, праздник и т.д.): ___________________
- Подготовка и оформление помещения
- Обеспечение технического оборудования (звук, свет, проекторы и т.д.)
- Обслуживание гостей (программа, питание, услуги персонала)
- Прочие услуги (включите сюда все дополнительные услуги, которые предоставляются)
3.1. Обязанности Организатора мероприятия:
- Подготовить и предоставить место проведения мероприятия в соответствии с требованиями и стандартами
- Обеспечить выполнение всех технических требований мероприятия
- Осуществить контроль за проведением мероприятия, обеспечение качественного обслуживания
- Обеспечить соблюдение всех норм и правил безопасности
- Предоставить Организатору все необходимые материалы и информацию для подготовки мероприятия
- Убедиться в своевременной оплате всех услуг, предусмотренных настоящим договором
- Согласовать детали мероприятия и предоставить все необходимые согласования и разрешения
4.1. Общая стоимость услуг по проведению мероприятия составляет ____________ рублей (включая НДС/без НДС).
4.2. Заказчик обязуется выплатить Организатору сумму в размере ____________ рублей в следующем порядке:
- Авансовый платеж в размере ____________ рублей (_____%) в течение ___ дней с момента подписания настоящего договора
- Окончательный расчет в размере ____________ рублей (_____%) не позднее чем за ___ дней до начала мероприятия
5. Ответственность сторон
5.1. В случае нарушения условий настоящего договора, виновная сторона обязуется возместить причиненные убытки, включая, но не ограничиваясь, штрафами и компенсацией за упущенную выгоду.
5.2. Организатор мероприятия не несет ответственности за убытки, причиненные за пределами его контроля, такими как форс-мажорные обстоятельства (стихийные бедствия, войны, забастовки и т.д.).
6. Форс-мажор
6.1. Стороны не несут ответственности за неисполнение обязательств по настоящему договору, если такое неисполнение является следствием форс-мажорных обстоятельств, которые не могли быть предусмотрены и предотврачены разумными мерами.
7. Срок действия договора и порядок расторжения
7.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами и действует до полного исполнения обязательств.
7.2. Договор может быть расторгнут по соглашению сторон или в одностороннем порядке при существенном нарушении условий договора другой стороной.
7.3. В случае расторжения договора по вине одной из сторон, она обязуется компенсировать другой стороне все понесенные расходы и убытки.
8. Заключительные положения
8.1. Все изменения и дополнения к настоящему договору оформляются в письменной форме и подписываются обеими сторонами.
8.2. Все споры и разногласия, возникающие в связи с исполнением настоящего договора, решаются путем переговоров. В случае невозможности достижения согласия, споры подлежат разрешению в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
8.3. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
9. Реквизиты и подписи сторон
Организатор мероприятия:
Наименование: ________________________
Адрес: ____________________________
Телефон: ___________________________
Подпись: ___________________________
Ф.И.О. _____________
Заказчик мероприятия:
Ф.И.О. / Наименование: ________________________
Адрес: ____________________________
Телефон: ___________________________
Подпись: ___________________________
Ф.И.О. _____________