Как составить, образец дефектной ведомости на списание оргтехники?
Дефектная ведомость на списание оргтехники
Организация: ООО «ТехноСервис»
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1
Дата составления: 10 сентября 2024 года
Номер дефектной ведомости: ДВ-2024-09-10
Ответственное лицо: Иванов Иван Иванович, инженер по эксплуатации
1. Общие сведения
Дата поступления в эксплуатацию: 15 марта 2018 года
Дата последней проверки: 1 сентября 2024 года
Дата выявления дефекта: 5 сентября 2024 года
2. Перечень оргтехники
| № | Наименование техники | Инвентарный номер | Серийный номер | Местоположение | Причина списания | Комментарий |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Принтер лазерный | 1234 | 56789 | Кабинет 301 | Неисправность механизма | Не ремонтопригоден |
| 2 | МФУ (многофункциональное устройство) | 2345 | 67890 | Кабинет 302 | Поломка печки | Ремонт нецелесообразен |
| 3 | Ноутбук | 3456 | 78901 | Кабинет 303 | Выход из строя материнской платы | Стоимость ремонта велика |
| 4 | Сканер | 4567 | 89012 | Кабинет 304 | Не функционирует | Запчастей нет в наличии |
- Принтер лазерный (Инв. номер: 1234)
- Дефект: Механизм подачи бумаги не работает, зафиксированы множественные застревания и повреждения внутренних узлов.
- Заключение: Неисправность требует замены крупных механизмов. При проведении диагностики выявлено, что ремонт нецелесообразен по сравнению с приобретением нового устройства.
- МФУ (Инв. номер: 2345)
- Дефект: Поломка печки. Устройство часто загорается и выходит из строя.
- Заключение: Замена печки не оправдана из-за высокой стоимости деталей и длительности ремонта.
- Ноутбук (Инв. номер: 3456)
- Дефект: Материнская плата вышла из строя, неисправности выявлены при запуске. Техподдержка подтверждает невозможность ремонта.
- Заключение: Ремонт экономически нецелесообразен, так как стоимость ремонта превышает стоимость нового устройства.
- Сканер (Инв. номер: 4567)
- Дефект: Устройство не включается, нет возможности заменить детали из-за отсутствия запчастей.
- Заключение: Ввиду отсутствия запчастей и высокой вероятности дополнительных поломок, ремонт нецелесообразен.
На основании проведенного анализа и дефектов оборудования рекомендуется списать вышеперечисленную оргтехнику в связи с неисправностью и экономической нецелесообразностью ремонта. Учитывая значительный износ и высокие затраты на восстановление, данные устройства следует списать в установленном порядке.
5. Утверждение
Ответственный за списание: Иванов Иван Иванович
Должность: Инженер по эксплуатации
Подпись: _______________
Дата: 10 сентября 2024 года
Утверждено:
Директор: Петров Петр Петрович
Подпись: _______________
Дата: 11 сентября 2024 года
Приложения:
- Копии актов диагностики
- Копии актов списания предыдущих дефектов
- Копии заключений специалистов