Как сформировать, образец дефектной ведомости на списание материалов?
Дефектная ведомость на списание материалов
1. Название документа: Дефектная ведомость на списание материалов
2. Номер документа: ДВ-001/2024
3. Дата составления: 07.09.2024
4. Организация: Общество с ограниченной ответственностью «СтройГарант»
5. Адрес организации: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 10
6. Подразделение (если применимо): Отдел материально-технического снабжения
7. Основание для составления дефектной ведомости: Выявление поврежденных, некачественных или избыточных материалов на складе
8. Список материалов (Таблица):
| № | Наименование материала | Артикул | Количество | Единица измерения | Причина списания | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Цемент ПЦ 500 | 12345 | 50 | мешок | Порванные мешки | Отметить повреждение упаковки |
| 2 | Кирпич красный М200 | 67890 | 200 | штука | Трещины и сколы | Не пригоден для строительства |
| 3 | Доска обрезная 50х150 | 11223 | 30 | штука | Дефекты древесины | Внешние дефекты, деформация |
| 4 | Гвозди строительные 100мм | 44556 | 1000 | пачка | Коррозия | Коррозия на 10% гвоздей |
| 5 | Штукатурка гипсовая | 78901 | 20 | мешок | Истёк срок годности | Не соответствует требованиям |
10. Ответственные лица:
- Зав. складом: Иванов Иван Иванович
- Составил дефектную ведомость: Петров Петр Петрович
- Утвердил: Сидоров Сидор Сидорович (главный инженер)
(Подпись зав. складом)
(Подпись составителя)
(Подпись утвердившего)
Печать организации
12. Примечания: Все материалы, подлежащие списанию, должны быть перемещены в отдельное место на складе до окончательного подтверждения списания. Необходима повторная проверка материалов перед окончательным списанием.
13. Приложения:
- Фотографии поврежденных материалов
- Акты проверки и заключения экспертов
15. Обратная связь: Для уточнений и дополнительных вопросов обращаться в отдел материально-технического снабжения.
16. Примечание: В случае выявления дополнительных дефектов или несоответствий, необходимо немедленно уведомить соответствующее руководство.