Образец акта проверки личных дел скачать

Как оформить, образец акта проверки личных дел?​

АКТ ПРОВЕРКИ ЛИЧНЫХ ДЕЛ

Место составления акта: [Укажите место]

Дата составления акта: [Укажите дату]

Комиссия в составе:

1. [ФИО, должность]
2. [ФИО, должность]
3. [ФИО, должность]

Цель проверки: Проверка наличия и правильности оформления личных дел сотрудников.

Период проверки: с [дата начала] по [дата окончания]

1. Общая информация​

В ходе проверки было проанализировано личное дело [ФИО сотрудника], занимающего должность [должность] в [подразделение].

2. Проверенные документы​

Проверке подлежали следующие документы, входящие в состав личного дела:

• Личное заявление о приеме на работу
• Копия паспорта
• Трудовая книжка
• Документы об образовании (дипломы, сертификаты)
• Документы о прохождении медицинского осмотра
• Справки о криминальном прошлом (если применимо)
• Заполненные формы личных данных
• Копии приказов о приеме, переводе и увольнении

3. Результаты проверки​

3.1. Наличие документов:

• Личное заявление о приеме на работу — имеется
• Копия паспорта — имеется
• Трудовая книжка — имеется
• Документы об образовании — имеются
• Документы о медицинском осмотре — имеются
• Справка о криминальном прошлом — не требуется
• Заполненные формы личных данных — имеются
• Копии приказов — имеются

3.2. Оформление документов:

• Личное заявление оформлено правильно, без исправлений.
• Копия паспорта соответствует требованиям (разборчиво, все страницы).
• Трудовая книжка ведется без нарушений, записи внесены верно.
• Документы об образовании оформлены корректно, заверены.
• Медицинские документы оформлены в установленном порядке.
• Формы личных данных заполнены без ошибок, подписаны.

4. Выводы​

Личное дело [ФИО сотрудника] оформлено в соответствии с требованиями законодательства и внутренними нормативными актами организации. Все необходимые документы представлены и находятся в порядке.

5. Рекомендации​

1. Регулярная проверка личных дел: рекомендовать проводить подобные проверки не реже одного раза в год.
2. Устранение недостатков: в случае выявления недостатков в документации (если таковые имеются), принять меры по их устранению.
3. Обучение кадрового состава: обеспечить обучение сотрудников по вопросам ведения личных дел и оформления документов.

6. Подписи членов комиссии​

[ФИО, должность]

(подпись)

[ФИО, должность]

(подпись)

[ФИО, должность]

(подпись)

Приложения:

1. Копии проверенных документов
2. Фотографии личного дела (если необходимо)

Акт составлен в двух экземплярах, один из которых остается в личном деле, другой — в архиве проверки.

СКАЧАТЬ​