Как оформить, образец акта проверки личных дел?
АКТ ПРОВЕРКИ ЛИЧНЫХ ДЕЛ
Место составления акта: [Укажите место]
Дата составления акта: [Укажите дату]
Комиссия в составе:
- [ФИО, должность]
- [ФИО, должность]
- [ФИО, должность]
Период проверки: с [дата начала] по [дата окончания]
1. Общая информация
В ходе проверки было проанализировано личное дело [ФИО сотрудника], занимающего должность [должность] в [подразделение].2. Проверенные документы
Проверке подлежали следующие документы, входящие в состав личного дела:- Личное заявление о приеме на работу
- Копия паспорта
- Трудовая книжка
- Документы об образовании (дипломы, сертификаты)
- Документы о прохождении медицинского осмотра
- Справки о криминальном прошлом (если применимо)
- Заполненные формы личных данных
- Копии приказов о приеме, переводе и увольнении
3. Результаты проверки
3.1. Наличие документов:- Личное заявление о приеме на работу — имеется
- Копия паспорта — имеется
- Трудовая книжка — имеется
- Документы об образовании — имеются
- Документы о медицинском осмотре — имеются
- Справка о криминальном прошлом — не требуется
- Заполненные формы личных данных — имеются
- Копии приказов — имеются
- Личное заявление оформлено правильно, без исправлений.
- Копия паспорта соответствует требованиям (разборчиво, все страницы).
- Трудовая книжка ведется без нарушений, записи внесены верно.
- Документы об образовании оформлены корректно, заверены.
- Медицинские документы оформлены в установленном порядке.
- Формы личных данных заполнены без ошибок, подписаны.
4. Выводы
Личное дело [ФИО сотрудника] оформлено в соответствии с требованиями законодательства и внутренними нормативными актами организации. Все необходимые документы представлены и находятся в порядке.5. Рекомендации
- Регулярная проверка личных дел: рекомендовать проводить подобные проверки не реже одного раза в год.
- Устранение недостатков: в случае выявления недостатков в документации (если таковые имеются), принять меры по их устранению.
- Обучение кадрового состава: обеспечить обучение сотрудников по вопросам ведения личных дел и оформления документов.
6. Подписи членов комиссии
[ФИО, должность](подпись)
[ФИО, должность]
(подпись)
[ФИО, должность]
(подпись)
Приложения:
- Копии проверенных документов
- Фотографии личного дела (если необходимо)