Образец акта о повреждении документов скачать

Как составить, образец акта о повреждении документов?​

Акт о повреждении документов

Город [Название города]

Дата: [Дата составления акта]

Акт № [Номер акта]

Мы, нижеподписавшиеся:

1. [Ф.И.О. должностного лица]

Должность: [Должность]

Место работы: [Наименование организации]

Документ, удостоверяющий личность: [Тип и серия документа]

Телефон: [Контактный телефон]

2. [Ф.И.О. должностного лица]

Должность: [Должность]

Место работы: [Наименование организации]

Документ, удостоверяющий личность: [Тип и серия документа]

Телефон: [Контактный телефон]

3. [Ф.И.О. свидетеля]

Должность: [Должность]

Место работы: [Наименование организации]

Документ, удостоверяющий личность: [Тип и серия документа]

Телефон: [Контактный телефон]

составили настоящий акт о следующем:

1. Обстоятельства повреждения документов

В [Дата происшествия] в [Место происшествия] произошло повреждение следующих документов:

• Документ 1: [Название и номер документа]
• Документ 2: [Название и номер документа]
• Документ 3: [Название и номер документа]

Повреждение документов произошло в результате [описание события, приведшего к повреждению, например: "пожара", "наводнения", "технического сбоя", "неправильного хранения"].

2. Описание повреждений

• Документ 1: [Подробное описание характера повреждений: порван, обгорел, стал мокрым и т.д.]
• Документ 2: [Подробное описание характера повреждений]
• Документ 3: [Подробное описание характера повреждений]

3. Действия по устранению последствий

1. В [Дата] проведена проверка состояния поврежденных документов.
2. Приняты меры по их временной консервации (если применимо).
3. Информированы соответствующие органы [название органов или служб, если это необходимо].
4. Подготовлен запрос на восстановление документов (если применимо).

4. Выводы и рекомендации

1. Определить причину повреждения и принять меры для предотвращения подобных случаев в будущем.
2. Разработать рекомендации по улучшению хранения и обращения с документами.
3. При необходимости, произвести восстановление поврежденных документов согласно установленным правилам.

5. Подписи сторон

[Ф.И.О. должностного лица 1]

Подпись: ______________________

[Ф.И.О. должностного лица 2]

Подпись: ______________________

[Ф.И.О. свидетеля]

Подпись: ______________________

М.П. (если применяется)

Примечание: К акту могут прилагаться фотографии поврежденных документов, копии документов, подтверждающие происшествие, и другие сопутствующие материалы.

СКАЧАТЬ​