Как написать, образец акта на уничтожение бухгалтерских документов?
АКТ НА УНИЧТОЖЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКИХ ДОКУМЕНТОВ
Место составления акта: [город], [дата]
Наименование организации: [Полное наименование организации]
Юридический адрес: [Юридический адрес организации]
ИНН: [ИНН]
ОГРН: [ОГРН]
Руководитель организации: [Ф.И.О.]
В соответствии с: [основание для уничтожения, например, приказом по организации, законодательством]
1. Причины уничтожения:
Указанные бухгалтерские документы подлежат уничтожению в связи с истечением установленного срока хранения в соответствии с [законодательством/внутренними регламентами/положением о документообороте].
2. Перечень документов, подлежащих уничтожению:
| № | Наименование документа | Номер/Дата документа | Количество единиц хранения | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Журнал учета счетов-фактур | [номер/дата] | [количество] | [например, 2020 год] |
| 2 | Приходные кассовые ордера | [номер/дата] | [количество] | [например, 2019 год] |
| 3 | Акты сверки расчетов | [номер/дата] | [количество] | [например, 2018 год] |
| 4 | Платежные поручения | [номер/дата] | [количество] | [например, 2017 год] |
- Документы были собраны и упакованы для последующего уничтожения.
- Уничтожение произведено [указать метод уничтожения, например, путем сжигания/уничтожения в shredding machine].
- Уничтожение документов осуществлено [указать дату] в присутствии следующих лиц:
- [Ф.И.О., должность, подпись]
- [Ф.И.О., должность, подпись]
По завершению процедуры уничтожения документы полностью уничтожены и не подлежат восстановлению. Подтверждаем, что данные документы больше не существуют и не могут быть использованы для каких-либо целей.
5. Ответственные лица:
- Ответственный за сбор и упаковку документов: [Ф.И.О., должность]
- Ответственный за проведение уничтожения: [Ф.И.О., должность]
- Копии приказов/документов, подтверждающих право на уничтожение.
- Протоколы/отчеты о проведении уничтожения.
Руководитель организации:
Ф.И.О.: [Ф.И.О.]
Подпись: ____________
Дата: [дата]
Главный бухгалтер:
Ф.И.О.: [Ф.И.О.]
Подпись: ____________
Дата: [дата]
Ответственные лица за уничтожение:
Ф.И.О.: [Ф.И.О.]
Подпись: ____________
Дата: [дата]
М.П. (если применяется)