Как написать, образец акт списания бухгалтерских документов?
Акт списания бухгалтерских документов
АКТ СЛИПАНИЯ БУХГАЛТЕРСКИХ ДОКУМЕНТОВг. [Город]
"_" __________ 20 г.
Мы, нижеподписавшиеся:
- [Ф.И.О.], [должность], [название организации]
- [Ф.И.О.], [должность], [название организации]
- [Ф.И.О.], [должность], [название организации]
Перечень документов:
| № | Наименование документа | Дата документа | Номер документа | Причина списания |
|---|---|---|---|---|
| 1 | [Название документа 1] | [дата] | [номер] | Просроченный срок хранения |
| 2 | [Название документа 2] | [дата] | [номер] | Утрата информации |
| 3 | [Название документа 3] | [дата] | [номер] | Неполнота документации |
| 4 | [Название документа 4] | [дата] | [номер] | Повреждение документа |
Результаты проверки:
- Документы были изучены, и по каждому из них принято решение о необходимости списания.
- В процессе проверки установлено, что все документы не подлежат восстановлению и утратили свою актуальность.
Рекомендации:
На основании вышеизложенного, мы рекомендуем произвести списание указанных документов и оформить необходимые процедуры в соответствии с действующим законодательством и внутренними нормативными актами организации.Подписи членов комиссии:
[Ф.И.О., должность]
[Ф.И.О., должность]
[Ф.И.О., должность]
М.П.
Примечания:
- Акт составлен в 2-х экземплярах, один из которых передан в архив, второй — остается в бухгалтерии.
- Списание документов оформляется в соответствии с приказом (распоряжением) [номер и дата приказа].
- Срок хранения документов, подлежащих списанию, истек согласно [указать нормативный документ, регламентирующий сроки хранения].
[Ф.И.О. руководителя]
[должность]
[дата]
Утверждено:
[Ф.И.О. главного бухгалтера]
[должность]
[дата]
В случае возникновения вопросов или необходимости внесения изменений, пожалуйста, свяжитесь с [контактное лицо, телефон, email].