Как сформировать, образец акт проверки делопроизводства?
АКТ ПРОВЕРКИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
Место проведения проверки: [Указать место]
Дата проведения проверки: [Указать дату]
Проверяющие: [ФИО, должности, штатные единицы]
Объект проверки: [Указать подразделение или организацию]
I. Цели и задачи проверки
Целью проверки делопроизводства является оценка соблюдения установленного порядка ведения документации, правильности оформления документов, а также соответствия работы с документами действующему законодательству и внутренним регламентам организации.II. Порядок проведения проверки
Проверка проводилась на основании:- [Указать основание для проверки: приказ, распоряжение, план проверок и т.д.]
- [Перечень документов, на основании которых проводилась проверка]
III. Объект проверки
Проверка охватила следующие аспекты:- Организация документооборота.
- Оформление входящей и исходящей документации.
- Архивирование и хранение документов.
- Соблюдение сроков хранения документов.
- Учет и регистрация документов.
IV. Результаты проверки
1. Организация документооборота
- Проверено: Наличие инструкций по делопроизводству, положение о документах.
- Вывод: [Указать результаты проверки, например: инструкции имеются, но требуют обновления.]
2. Оформление входящей и исходящей документации
- Проверено: Наличие регистрационных журналов, правильность оформления документов.
- Вывод: [Указать, имеются ли нарушения, например: недочеты в оформлении, отсутствие подписей.]
3. Архивирование и хранение документов
- Проверено: Условия хранения, порядок архивирования.
- Вывод: [Указать состояние архивов, наличие необходимых условий хранения.]
4. Соблюдение сроков хранения документов
- Проверено: Соответствие сроков хранения документам.
- Вывод: [Указать наличие или отсутствие нарушений, например: документы, срок хранения которых истек.]
5. Учет и регистрация документов
- Проверено: Наличие систем учета и регистрации.
- Вывод: [Указать, как ведется учет документов, есть ли недостатки.]
V. Рекомендации
- [Указать конкретные рекомендации по улучшению делопроизводства.]
- [Предложить мероприятия по обучению сотрудников.]
- [Рекомендовать провести инвентаризацию архивов.]
VI. Заключение
Проверка делопроизводства показала [краткое резюме результатов проверки]. Необходимо принять меры по устранению выявленных недостатков и улучшению организации документооборота.Подписи проверяющих
[ФИО, должность][ФИО, должность]
[ФИО, должность]
Приложения
- Копии проверяемых документов.
- Фотографии (если имеются).
- Другие материалы проверки.
Место составления: [Указать место]