Образец акт проверки делопроизводства скачать

Как сформировать, образец акт проверки делопроизводства?​

АКТ ПРОВЕРКИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

Место проведения проверки: [Указать место]

Дата проведения проверки: [Указать дату]

Проверяющие: [ФИО, должности, штатные единицы]

Объект проверки: [Указать подразделение или организацию]

I. Цели и задачи проверки​

Целью проверки делопроизводства является оценка соблюдения установленного порядка ведения документации, правильности оформления документов, а также соответствия работы с документами действующему законодательству и внутренним регламентам организации.

II. Порядок проведения проверки​

Проверка проводилась на основании:

• [Указать основание для проверки: приказ, распоряжение, план проверок и т.д.]
• [Перечень документов, на основании которых проводилась проверка]

III. Объект проверки​

Проверка охватила следующие аспекты:

1. Организация документооборота.
2. Оформление входящей и исходящей документации.
3. Архивирование и хранение документов.
4. Соблюдение сроков хранения документов.
5. Учет и регистрация документов.

IV. Результаты проверки​

1. Организация документооборота​

• Проверено: Наличие инструкций по делопроизводству, положение о документах.
• Вывод: [Указать результаты проверки, например: инструкции имеются, но требуют обновления.]

2. Оформление входящей и исходящей документации​

• Проверено: Наличие регистрационных журналов, правильность оформления документов.
• Вывод: [Указать, имеются ли нарушения, например: недочеты в оформлении, отсутствие подписей.]

3. Архивирование и хранение документов​

• Проверено: Условия хранения, порядок архивирования.
• Вывод: [Указать состояние архивов, наличие необходимых условий хранения.]

4. Соблюдение сроков хранения документов​

• Проверено: Соответствие сроков хранения документам.
• Вывод: [Указать наличие или отсутствие нарушений, например: документы, срок хранения которых истек.]

5. Учет и регистрация документов​

• Проверено: Наличие систем учета и регистрации.
• Вывод: [Указать, как ведется учет документов, есть ли недостатки.]

V. Рекомендации​

1. [Указать конкретные рекомендации по улучшению делопроизводства.]
2. [Предложить мероприятия по обучению сотрудников.]
3. [Рекомендовать провести инвентаризацию архивов.]

VI. Заключение​

Проверка делопроизводства показала [краткое резюме результатов проверки]. Необходимо принять меры по устранению выявленных недостатков и улучшению организации документооборота.

Подписи проверяющих​

[ФИО, должность]

[ФИО, должность]

[ФИО, должность]

Приложения​

1. Копии проверяемых документов.
2. Фотографии (если имеются).
3. Другие материалы проверки.

Дата составления акта: [Указать дату]

Место составления: [Указать место]

СКАЧАТЬ​