Как написать, образец акт об уничтожении бухгалтерских документов?
АКТ ОБ УНИЧТОЖЕНИИ БУХГАЛТЕРСКИХ ДОКУМЕНТОВ
г. [город]
[дата составления]
Мы, нижеподписавшиеся, составили данный акт об уничтожении бухгалтерских документов в соответствии с установленными нормативными актами и внутренними правилами организации.
1. Состав комиссии
В составе комиссии по уничтожению бухгалтерских документов присутствуют:- [ФИО, должность]
- [ФИО, должность]
- [ФИО, должность]
2. Основание для уничтожения
Уничтожение документов производится на основании:- [Указать внутренний документ, например, приказ, распоряжение]
- [Ссылка на законодательные нормы, регулирующие сроки хранения документов]
3. Перечень уничтожаемых документов
В процессе уничтожения были выявлены следующие документы:№ | Наименование документа | Период хранения | Количество |
---|---|---|---|
1 | Главная книга | [даты] | [количество] |
2 | Журнал регистрации накладных | [даты] | [количество] |
3 | Расчет заработной платы | [даты] | [количество] |
4 | Учетные регистры | [даты] | [количество] |
5 | Другие бухгалтерские документы | [даты] | [количество] |
4. Способ уничтожения
Документы уничтожены следующим способом:- [Описание способа уничтожения, например, механическое уничтожение, сжигание и т.д.]
5. Дата и место уничтожения
Уничтожение документов было произведено [дата] по адресу: [адрес].6. Заключение комиссии
В результате проведенного уничтожения документы полностью уничтожены и не подлежат восстановлению. Все участники комиссии подтверждают, что уничтожение проведено в соответствии с действующими нормами и правилами.7. Подписи членов комиссии
- [ФИО, должность]
- [ФИО, должность]
- [ФИО, должность]
[Название организации]
[Подпись руководителя/ответственного лица]
Примечание: Акт составляется в трех экземплярах: один для организации, второй для архивного хранения, третий — для лица, ответственное за уничтожение.