Как написать, образец акт об отсутствии документов образец?
Акт об отсутствии документов
АКТоб отсутствии документов
г. [Город]
[Дата составления]
Мы, нижеподписавшиеся, представители [название организации или учреждения], в лице [ФИО должностного лица], [должность], и [ФИО должностного лица], [должность], составили настоящий акт о том, что в ходе проверки наличия документов, относящихся к [указать предмет проверки, например, бухгалтерии, кадровой службе и т.д.], было установлено следующее:
- Перечень проверяемых документов:
- [Название документа 1]
- [Название документа 2]
- [Название документа 3]
- [и т.д.]
- Результаты проверки: В ходе проверки установлено, что перечисленные документы отсутствуют по следующим причинам:
- [Причина отсутствия, например, утеряны, не были созданы и т.д.]
- [Дополнительные пояснения о каждом документе, если необходимо.]
- Сведения о действиях, предпринятых для поиска документов:
- [Описание предпринятых действий, например, запросы в архив, обращение к ответственным лицам и т.д.]
- [Результаты этих действий.]
- Заключение: В связи с вышеизложенным, подтверждаем, что на момент проверки указанные документы отсутствуют, и рекомендуем предпринять меры для их восстановления или создания.
[ФИО, должность]
[Подпись]
[ФИО, должность]
[Подпись]
[ФИО, должность]
[Подпись, если необходимо]
МП (если есть)
Примечания:
- Акт составляется в двух экземплярах, один из которых остается в организации, другой передается заинтересованной стороне.
- Не забудьте указать контактные данные для возможных вопросов или уточнений.