Как составить, образец акт на уничтожение удостоверений?
Акт на уничтожение удостоверений
АКТ № [номер акта]на уничтожение удостоверений
[Дата составления]
Город [название города]
[Наименование организации]
Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, что:
- Наименование удостоверений, подлежащих уничтожению:
- [Описание удостоверения 1] (например, удостоверение личности, удостоверение работника и т.д.)
- [Описание удостоверения 2]
- [Описание удостоверения 3]
- и т.д.
- Количество уничтожаемых удостоверений:
- [Количество удостоверений 1]
- [Количество удостоверений 2]
- [Количество удостоверений 3]
- Всего: [Общее количество удостоверений]
- Причины уничтожения удостоверений:
- [Причина 1] (например, срок действия истек)
- [Причина 2] (например, удостоверения больше не актуальны)
- [Причина 3] (например, утрачены)
- Место и способ уничтожения:
- Уничтожение удостоверений производится [указать место уничтожения, например, на территории организации или в другом месте] путём [указать способ уничтожения, например, сжигание, shredding и т.д.].
- Дата и время уничтожения:
- Дата: [указать дату]
- Время: [указать время]
- Список лиц, участвующих в уничтожении:
- [Ф.И.О., должность, подпись] – [должность 1]
- [Ф.И.О., должность, подпись] – [должность 2]
- [Ф.И.О., должность, подпись] – [должность 3]
- и т.д.
- Заключение:
- Уничтожение удостоверений прошло в соответствии с установленными нормами и правилами. Удостоверения, подлежащие уничтожению, были проверены и признаны ненужными для дальнейшего использования.
[Ф.И.О., должность]
[Дата]
[Ф.И.О., должность]
[Дата]
[Ф.И.О., должность]
[Дата]
МП организации (если необходимо)
Примечание: Акт составляется в двух экземплярах, один из которых остается в организации, другой – у участников уничтожения.