Как написать, объяснительная записка о невыполнении плана продаж образец?
Объяснительная записка
От: [ФИО]
Должность: [Ваша должность]
Подразделение: [Название подразделения]
Дата: [Дата составления]
Кому: [ФИО руководителя]
Должность: [Должность руководителя]
Тема: Объяснительная записка о невыполнении плана продаж за [период]
Уважаемый(ая) [ФИО руководителя],
Настоящим сообщаю о причинах невыполнения плана продаж за [указать период], который составил [указать фактические показатели] при плане [указать запланированные показатели].
1. Анализ ситуации:
В течение отчетного периода мы столкнулись с рядом факторов, негативно сказавшихся на выполнении плана продаж:
- Снижение спроса: На протяжении [указать период] наблюдалось снижение спроса на нашу продукцию из-за [указать причины, например, сезонные колебания, изменения в потребительских предпочтениях].
- Конкуренция: Увеличение активности конкурентов, которые [опишите действия конкурентов, например, снизили цены, запустили новые продукты], привело к потере части нашей клиентской базы.
- Непредвиденные обстоятельства: [Указать, если имели место форс-мажорные обстоятельства, такие как экономические кризисы, изменения в законодательстве и т.д.].
Несмотря на указанные сложности, мы предприняли следующие шаги для улучшения ситуации:
- Проведение дополнительных акций и скидок, которые, однако, не привели к ожидаемым результатам.
- Увеличение работы с клиентами, включая [указать меры, например, телефонные звонки, личные встречи, консультации].
- Проведение анализа конкурентоспособности продукции и разработка новых предложений.
Для предотвращения подобных ситуаций в будущем мы разработали ряд мероприятий:
- Оптимизация товарного ассортимента на основе анализа потребительских предпочтений и мониторинга конкурентов.
- Увеличение маркетинговых активностей, включая [указать, например, рекламные кампании, участие в выставках и т.д.].
- Повышение квалификации сотрудников отдела продаж для более эффективной работы с клиентами и увеличения конверсии.
Признаю, что невыполнение плана продаж является серьезным сигналом о необходимости пересмотра стратегий и тактик работы отдела. Уверяю, что предпринятые меры помогут нам улучшить результаты в следующем периоде.
Благодарю за понимание и поддержку.
С уважением,
[Подпись]
[ФИО]
[Контактная информация]