Как оформить, объяснительная по акту проверки образец?
Объяснительная записка по акту проверки
От: [Ф.И.О. полностью]
Должность: [Ваша должность]
Подразделение: [Название подразделения]
Дата: [Дата написания объяснительной]
Кому: [Ф.И.О. проверяющего]
Должность: [Должность проверяющего]
Тема: Объяснительная записка по акту проверки № [номер акта] от [дата акта]
Уважаемый(ая) [Ф.И.О. проверяющего],
В ответ на акт проверки № [номер акта], составленный [дата акта] в [название организации/подразделения], сообщаю следующее:
- Общие сведения о проверке:
В ходе проверки [указать, какие именно аспекты проверялись, например, финансовая деятельность, соблюдение трудового законодательства, выполнение производственных норм и т.д.]. Проверка проводилась [указать период, в течение которого проводилась проверка], и по её итогам были выявлены следующие нарушения/недочёты.
- Перечень нарушений:
[Перечислить все нарушения, указанные в акте проверки, с указанием соответствующих пунктов, если это возможно. Например:
- Нарушение [указать, какое нарушение, например, «Несоответствие документации установленным требованиям»]
- Нарушение [другое нарушение]
]
- Объяснение причин:
По каждому из указанных нарушений предоставляю объяснения:
- [Первое нарушение]: [Описание причины возникновения данного нарушения, например, "в связи с недостаточной квалификацией сотрудников" или "временными организационными проблемами"].
- [Второе нарушение]: [Аналогично описать причины].
[И так далее по всем пунктам.]
- Меры по устранению нарушений:
Для устранения указанных недостатков предприняты следующие меры:
- [Указать, какие меры были приняты для исправления первого нарушения, например, "проведено дополнительное обучение сотрудников"].
- [Указать меры для второго нарушения].
[И так далее по всем пунктам.]
- Заключение:
Приношу извинения за выявленные недостатки и подтверждаю, что принимаю все необходимые меры для их устранения. Готов к дальнейшему сотрудничеству и рекомендую обсудить возможные пути улучшения работы [вашего подразделения/организации] для предотвращения подобных ситуаций в будущем.
С уважением,
[Ф.И.О.]
[Подпись]
[Контактная информация, если необходимо]
Этот образец можно адаптировать в зависимости от конкретной ситуации и требований вашей организации.