Номенклатура договоров образец скачать

Как оформить, номенклатура договоров образец?​

Номенклатура договоров — это систематизированный перечень договоров, которые ведет организация. Она помогает упорядочить документы, обеспечивая их хранение, учет и быстрое нахождение. Важно, чтобы номенклатура была структурированной и отражала все аспекты договорной работы.

Образец номенклатуры договоров​

1. Общие сведения

• Организация: [Наименование организации]
• Дата составления: [Дата]
• Ответственное лицо: [ФИО и должность ответственного лица]

2. Структура номенклатуры

2.1. Договоры по типу

1. Договоры купли-продажи
   
   • Номер: [№]
   • Дата заключения: [Дата]
   • Контрагент: [Наименование контрагента]
   • Сумма: [Сумма]
   • Срок исполнения: [Дата окончания срока]
   • Примечания: [Дополнительная информация, если необходимо]
2. Договоры аренды
   
   • Номер: [№]
   • Дата заключения: [Дата]
   • Контрагент: [Наименование контрагента]
   • Сумма: [Сумма]
   • Срок аренды: [Период]
   • Примечания: [Дополнительная информация, если необходимо]
3. Договоры подрядные
   
   • Номер: [№]
   • Дата заключения: [Дата]
   • Контрагент: [Наименование контрагента]
   • Сумма: [Сумма]
   • Срок исполнения: [Дата окончания срока]
   • Примечания: [Дополнительная информация, если необходимо]
4. Договоры займа
   
   • Номер: [№]
   • Дата заключения: [Дата]
   • Контрагент: [Наименование контрагента]
   • Сумма займа: [Сумма]
   • Срок возврата: [Дата]
   • Примечания: [Дополнительная информация, если необходимо]
5. Договоры конфиденциальности
   
   • Номер: [№]
   • Дата заключения: [Дата]
   • Контрагент: [Наименование контрагента]
   • Срок действия: [Дата окончания]
   • Примечания: [Дополнительная информация, если необходимо]

2.2. Договоры по категории

1. Договоры с клиентами
   
   • Номер: [№]
   • Дата заключения: [Дата]
   • Наименование клиента: [Наименование]
   • Сумма: [Сумма]
   • Примечания: [Дополнительная информация, если необходимо]
2. Договоры с поставщиками
   
   • Номер: [№]
   • Дата заключения: [Дата]
   • Наименование поставщика: [Наименование]
   • Сумма: [Сумма]
   • Примечания: [Дополнительная информация, если необходимо]
3. Договоры с партнерами
   
   • Номер: [№]
   • Дата заключения: [Дата]
   • Наименование партнера: [Наименование]
   • Сумма: [Сумма]
   • Примечания: [Дополнительная информация, если необходимо]

3. Учет и хранение

• Местонахождение оригиналов: [Место хранения, например, архив, сейф]
• Ответственное лицо за хранение: [ФИО и должность]
• Период хранения: [Срок хранения документов]

4. Дополнительные замечания

• Обновления и изменения: [Как часто обновляется номенклатура, кто вносит изменения]
• Контроль за выполнением: [Кто контролирует выполнение обязательств по договорам]

Эта номенклатура служит основой для систематизации и упорядочивания договорной документации в организации. Важно регулярно обновлять перечень, добавляя новые договора и удаляя истекшие.

СКАЧАТЬ​