Написать докладную записку образец скачать

Как оформить, написать докладную записку образец?​

Образец докладной записки​

Докладная записка

От: [Ф.И.О. и должность составителя]

Кому: [Ф.И.О. и должность получателя]

Дата: [дд.мм.гггг]

Тема: [Тема докладной записки]

Введение​

В данной докладной записке представлена информация о [кратко обозначить суть вопроса]. Целью данной записи является [описание цели, например, информирование о ситуации, предложение решения проблемы и т.д.].

Основная часть​

1. Описание ситуации
   
   • [Подробное изложение фактов, связанных с вопросом. Укажите, когда и где произошла ситуация, кто был вовлечён, и какие обстоятельства её повлияли.]
2. Анализ проблемы
   
   • [Опишите, какие последствия возникли в результате сложившейся ситуации. Укажите на возможные риски и негативные эффекты.]
3. Предложения по решению
   
   • [Изложите конкретные шаги, которые можно предпринять для решения проблемы. Возможно, включите несколько вариантов, если это уместно.]
   • [Укажите, какие ресурсы потребуются для реализации предложенных решений.]
4. Ожидаемые результаты
   
   • [Опишите, каких результатов можно ожидать от предложенных действий. Укажите, как это повлияет на работу, команду, организацию в целом.]

Заключение​

Подводя итоги, отмечаю, что [коротко резюмируйте основные моменты записки]. Прошу рассмотреть изложенные материалы и принять соответствующие меры.

Приложения (если необходимо)​

• [Перечислите приложения, если они есть: графики, таблицы, дополнительные документы.]

Подпись:

[Ф.И.О. и подпись составителя]

[Контактная информация]

Пример заполненной докладной записки​

Докладная записка

От: Иванов И.И., менеджер проекта

Кому: Петрова А.А., директор департамента

Дата: 27.09.2024

Тема: Проблемы с выполнением сроков по проекту "Разработка нового ПО"

Введение​

В данной докладной записке представлена информация о проблемах, возникших при выполнении сроков по проекту "Разработка нового ПО". Целью данной записи является информирование о текущей ситуации и предложение мер по её улучшению.

Основная часть​

1. Описание ситуации
   
   • В ходе реализации проекта возникли задержки, связанные с нехваткой ресурсов и изменением требований со стороны клиента. На текущий момент выполнение проекта отстает на две недели от установленного графика.
2. Анализ проблемы
   
   • Задержки могут привести к ухудшению отношений с клиентом и потере финансовых ресурсов. Кроме того, команда испытывает повышенное напряжение, что может сказаться на качестве работы.
3. Предложения по решению
   
   • Увеличить штат разработчиков на время выполнения проекта.
   • Провести встречу с клиентом для уточнения требований и пересмотра сроков.
   • Внедрить ежедневные стендапы для контроля выполнения задач.
4. Ожидаемые результаты
   
   • Реализация предложенных мер позволит восстановить график выполнения проекта и улучшить коммуникацию с клиентом, что приведет к снижению стресса в команде.

Заключение​

Подводя итоги, отмечаю, что для успешного завершения проекта "Разработка нового ПО" необходимы корректирующие действия. Прошу рассмотреть изложенные материалы и принять соответствующие меры.

Приложения​

• График выполнения задач по проекту.
• Список участников проекта.

Подпись:

Иванов И.И.

ivanov@example.com

Этот образец можно адаптировать под ваши конкретные нужды.

СКАЧАТЬ​