Как сформировать, написание служебной записки образец правильное?
Служебная записка
От: [Ваше ФИО, должность]Кому: [ФИО, должность получателя]
Дата: [дата]
Тема: [краткое содержание]
Уважаемый(ая) [ФИО получателя],
В связи с [краткое описание причины обращения, например, «необходимостью согласования нового проекта»], прошу Вас [указать суть обращения, например, «ознакомиться с проектом и дать свои рекомендации»].
1. Описание вопроса:
[Подробно изложите суть вопроса, уточните все детали, чтобы получателю было понятно, о чем идет речь. Например: «Проект направлен на улучшение процессов управления запасами и сокращение издержек. Основные задачи: …»]
2. Предложенные решения/действия:
[Если уместно, опишите возможные решения или действия, которые нужно предпринять. Например: «Рекомендую провести встречу для обсуждения деталей проекта» или «Прошу утвердить предложенные изменения до [дата]»]
3. Сроки:
[Укажите сроки, если они есть. Например: «Необходимо получить обратную связь до [дата]»]
4. Дополнительные материалы:
[Если есть, укажите наличие дополнительных документов, приложений или материалов. Например: «Прилагаю проект в формате PDF»]
Благодарю за внимание к данному вопросу.
С уважением,
[Ваше ФИО]
[Ваша должность]
[Контактная информация]
Пример:
От: Иванов И.И., менеджер проектовКому: Петрова П.П., директор
Дата: 29 сентября 2024 года
Тема: Согласование проекта по автоматизации учета запасов
Уважаемая Петривна,
В связи с необходимостью согласования нового проекта, прошу Вас ознакомиться с предложением по автоматизации учета запасов.
1. Описание вопроса:
Проект направлен на улучшение процессов управления запасами и сокращение издержек. Основные задачи: внедрение новой системы учета, обучение персонала, интеграция с существующими системами.
2. Предложенные решения/действия:
Рекомендую провести встречу для обсуждения деталей проекта и возможных вопросов.
3. Сроки:
Необходимо получить обратную связь до 5 октября 2024 года.
4. Дополнительные материалы:
Прилагаю проект в формате PDF.
Благодарю за внимание к данному вопросу.
С уважением,
Иванов И.И.
Менеджер проектов
ivanov@example.com
Общие рекомендации:
- Используйте официальный стиль и ясные формулировки.
- Проверяйте орфографию и пунктуацию.
- Убедитесь, что все данные актуальны и точны.