Как сформировать, накопительная ведомость материалов образец?
Накопительная ведомость материалов: образец
1. Общая информация
1.1 Наименование организации:
ООО «Пример»
1.2 Адрес:
г. Москва, ул. Примерная, д. 1
1.3 Период ведения ведомости:
С 01.09.2024 по 30.09.2024
1.4 Инвентарный номер ведомости:
№ 001
2. Формат ведомости
Накопительная ведомость материалов — это документ, который используется для учёта запасов материалов на складе. Он содержит информацию о поступлении, списании и остатках материалов за определённый период времени.
3. Пример заполненной накопительной ведомости материалов
| № п/п | Наименование материала | Ед. изм. | Код материала | Количество на начало периода | Поступило за период | Использовано (списано) | Количество на конец периода | Сумма за период |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Цемент портландцементный | меш | 123456 | 50 | 100 | 80 | 70 | 14000 руб. |
| 2 | Песок крупнозернистый | куб.м. | 654321 | 30 | 50 | 40 | 40 | 20000 руб. |
| 3 | Гравий | куб.м. | 789012 | 20 | 30 | 25 | 25 | 15000 руб. |
- № п/п: Номер по порядку.
- Наименование материала: Название материала.
- Ед. изм.: Единица измерения (например, мешки, кубометры).
- Код материала: Уникальный идентификационный код материала (может быть присвоен системой учёта).
- Количество на начало периода: Количество материала на начало учётного периода.
- Поступило за период: Количество материала, поступившее на склад в течение периода.
- Использовано (списано): Количество материала, которое было использовано или списано за период.
- Количество на конец периода: Остаток материала на складе в конце периода. Рассчитывается как: (Количество на начало периода + Поступило за период - Использовано (списано)).
- Сумма за период: Общая стоимость поступивших материалов за период. Определяется как: (Поступило за период × Цена за единицу).
- Наименование материала: Указывайте точное наименование материала, как в учётной системе.
- Ед. изм.: Указывайте единицу измерения, в которой материал обычно учитывается.
- Код материала: Заполняется в соответствии с внутренним кодированием.
- Количество на начало периода: Сверьте с предыдущей ведомостью или инвентаризацией.
- Поступило за период: Учитывайте все поступления за отчётный период, как по накладным.
- Использовано (списано): Включайте все списания и расходные накладные.
- Количество на конец периода: Рассчитывайте по формуле и вносите в ведомость.
- Сумма за период: Рассчитывайте, основываясь на ценах закупки материалов.
Ведомость должна быть подписана:
- Ответственным за учёт материалов: ___________ / Ф.И.О. / Дата
- Главным бухгалтером: ___________ / Ф.И.О. / Дата
В случае наличия ошибок или недочётов в заполнении ведомости, необходимо произвести корректировку и удостовериться в точности данных.
8. Архивирование
После завершения периода, накопительная ведомость должна быть сохранена в архиве для последующей проверки и учёта.
Этот образец может быть адаптирован под специфические требования вашей организации и внутренние регламенты учёта.