Как составить, найти образцы ведомостей?
Образцы ведомостей — это документы, которые используются для учёта, отчётности или контроля различных аспектов деятельности. В зависимости от цели, ведомости могут быть разными: финансовые, кадровые, отчётные и т.д. Ниже приведу несколько популярных типов ведомостей и их примеры.
1. Ведомость начисления заработной платы
Этот документ используется для расчёта и учёта заработной платы сотрудников, включая налоги и другие удержания. Ведомость содержит информацию о сумме, начисленной за работу, удержанных налогах и итоговой выплате.Пример:
| № | ФИО сотрудника | Должность | Количество отработанных часов | Начислено (руб.) | Налоги и вычеты (руб.) | К выплате (руб.) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов И.И. | Менеджер | 160 | 50 000 | 10 000 | 40 000 |
| 2 | Петров П.П. | Инженер | 170 | 55 000 | 11 000 | 44 000 |
2. Ведомость учёта рабочего времени (табель)
Используется для учёта отработанного времени сотрудниками за определённый период. Табель фиксирует время прихода и ухода работников, а также возможные пропуски и переработки.Пример:
| Дата | ФИО сотрудника | Время прихода | Время ухода | Отработано часов |
|---|---|---|---|---|
| 01.09.2024 | Иванов И.И. | 9:00 | 18:00 | 8 |
| 02.09.2024 | Иванов И.И. | 9:15 | 18:05 | 7.75 |
3. Материальная ведомость
Используется для учёта движения материальных ценностей (например, материалов, товаров на складе и т.д.). Этот документ фиксирует приход и расход товаров или материалов за определённый период.Пример:
| Дата | Наименование товара | Единица измерения | Приход | Расход | Остаток |
|---|---|---|---|---|---|
| 01.09.2024 | Сталь | тонны | 10 | 3 | 7 |
| 02.09.2024 | Бетон | куб.м | 5 | 2 | 3 |
4. Кассовая ведомость
Это документ для учёта наличных операций с деньгами в кассе предприятия. В ней указываются поступления и выдачи наличных денег с указанием целей операций.Пример:
| Дата | Сумма поступления (руб.) | Сумма выдачи (руб.) | Назначение платежа | Ответственное лицо |
|---|---|---|---|---|
| 01.09.2024 | 100 000 | 0 | Продажа товара | Иванов И.И. |
| 02.09.2024 | 0 | 50 000 | Выплата заработной платы | Петров П.П. |
5. Учётная ведомость для командировочных расходов
Этот документ необходим для отчётности по командировочным расходам сотрудников, включая транспортные расходы, проживание, суточные и т.д.Пример:
| № | ФИО сотрудника | Назначение поездки | Сумма затрат (руб.) | Виды расходов |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов И.И. | Москва | 15 000 | Проживание, проезд |
| 2 | Петров П.П. | Санкт-Петербург | 20 000 | Проживание, проезд, питание |
6. Инвентаризационная ведомость
Этот документ используется для проведения инвентаризации на предприятии, позволяя зафиксировать наличие и состояние материальных ценностей.Пример:
| Наименование имущества | Количество по документам | Фактическое количество | Разница | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| Ноутбуки | 10 | 10 | 0 | В хорошем состоянии |
| Принтеры | 5 | 4 | -1 | Один принтер неисправен |
7. Ведомость расчёта налогов
Используется для расчёта налогов, которые организация должна уплатить в бюджет.Пример:
| Вид налога | Ставка (%) | Сумма начисления (руб.) | Сумма налога (руб.) |
|---|---|---|---|
| НДФЛ | 13 | 100 000 | 13 000 |
| Страховые взносы | 30 | 50 000 | 15 000 |