Как оформить, материальная ведомость образец заполнения?
Материальная ведомость: образец заполнения
Материальная ведомость — это документ, который используется для учета движения материалов на предприятии (например, выдачи материалов со склада, поступления, списания, возврата и т.д.). Основная цель материальной ведомости — точное отражение остатков и движения материальных ценностей.Общие данные для заполнения
- Название документа: В верхней части ведомости пишется заголовок: "Материальная ведомость".
- Номер документа: Указывается порядковый номер документа (например, "Материальная ведомость № 12").
- Дата составления: Пишется дата, когда была создана ведомость.
- Организация: Вписывается полное наименование организации или предприятия, для которого ведется учет.
- Склад или подразделение: Указываются данные о складе или подразделении, откуда или куда были переданы материалы.
- Ответственное лицо: Пишется ФИО лица, ответственного за учет материальных ценностей (например, заведующий складом).
Табличная часть
- № п/п: В этом столбце указывается порядковый номер каждой записи по позиции материала. Например: 1, 2, 3 и т.д.
- Наименование материала: Полное название материала или товара. Например, "Арматура стальная 12 мм", "Кабель электрический ВВГ 2х1,5".
- Единица измерения: Указывается, в каких единицах измеряется материал — штуки (шт.), метры (м), литры (л), килограммы (кг), тонны (т) и т.д.
- Количество: Записывается количество материала в указанной единице измерения, которое было выдано или поступило.
- Цена за единицу: Указывается стоимость одной единицы материала. Например, "450 руб./кг".
- Сумма: Вычисляется как произведение количества на цену за единицу. Например, если количество арматуры 50 кг, а цена за килограмм — 450 рублей, сумма составит: 50 кг * 450 руб./кг = 22 500 рублей.
- Код материала: Если используется система кодов для учета, здесь указывается уникальный код материала.
- Номер накладной/документа: Указывается номер сопроводительного документа (например, накладной), по которому был оприходован или выдан материал.
- Примечание: Любая дополнительная информация, которая важна для учета (например, цель использования материала, примечания об остатках, особые условия хранения).
Итоговая часть
- Итого по количеству: Внизу таблицы подводится общий итог по количеству выданного или полученного материала. Например, "Итого: 150 кг".
- Итого по сумме: Подсчитывается общая сумма по всем позициям материалов. Например, "Итого: 67 500 рублей".
Подписи
- Подпись материально ответственного лица: В конце документа обязательно ставится подпись лица, ответственного за прием и выдачу материалов (например, зав. складом).
- Подпись получателя: Если материалы выдавались какому-то подразделению или сотруднику, этот человек также ставит свою подпись, подтверждая получение.
Пример заполненной материальной ведомости
Материальная ведомость № 12Дата: 07 сентября 2024 года
Организация: ООО "СтройКом"
Склад: Склад строительных материалов
Ответственное лицо: Иванов И.И.
| № п/п | Наименование материала | Ед. изм. | Кол-во | Цена за ед., руб | Сумма, руб | Код материала | Номер накладной | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Арматура стальная 12 мм | кг | 50 | 450 | 22 500 | АР12СТ | 123/456 | Для фундамента |
| 2 | Кабель ВВГ 2х1,5 | м | 100 | 70 | 7 000 | КВВГ215 | 123/457 | Для электромонтажа |
| 3 | Цемент М500 | т | 2 | 5 000 | 10 000 | ЦМ500 | 123/458 | Для бетонирования |
50 кг арматуры, 100 м кабеля, 2 т цемента
Итого по сумме:
39 500 рублей
Подписи:
Материально ответственное лицо: __________ (Иванов И.И.)
Получатель: __________ (Сидоров С.С.)
Так выглядит полный образец заполненной материальной ведомости с подробным объяснением каждого поля.