Как сформировать, локальная ведомость образец?
Образец локальной ведомости
Локальная ведомость № ___Дата составления ___ / ___ / 20___
Подразделение: ______________________
Проект: ______________________________
Ответственное лицо: ___________________
1. Наименование операции
| № | Дата операции | Описание операции | Сумма (руб.) | Ответственное лицо | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ___ / ___ / 20___ | Закупка материалов | 10 000 | Иванов И.И. | - |
| 2 | ___ / ___ / 20___ | Оплата услуг | 5 000 | Петрова А.А. | - |
| 3 | ___ / ___ / 20___ | Командировочные | 2 000 | Сидоров С.С. | - |
2. Итоги
Общая сумма расходов: _______________ руб.Общая сумма доходов: ________________ руб.
Итоговый баланс: ___________________ руб.
3. Подписи
Составил: _______________ / ____________(Ф.И.О.)
Должность: _______________
Проверил: _______________ / ____________
(Ф.И.О.)
Должность: _______________
Утвердил: _______________ / ____________
(Ф.И.О.)
Должность: _______________
Пояснения к полям
- Наименование операции: В этом разделе указываются все операции, которые были произведены в рамках данной ведомости. Это могут быть расходы на материалы, оплату услуг, командировочные расходы и т.д.
- Дата операции: Дата, когда операция была проведена. Это помогает отслеживать временные рамки каждой операции.
- Описание операции: Краткое описание того, что именно было сделано или куплено.
- Сумма (руб.): Сумма, потраченная или полученная в рамках каждой операции. Важно указывать суммы в рублях для обеспечения точности.
- Ответственное лицо: Лицо, которое несет ответственность за операцию. Это может быть сотрудник, который организовал или инициировал операцию.
- Примечание: Дополнительная информация, которая может быть полезной для пояснения операции.
- Общая сумма расходов и доходов: Итоговые суммы, которые помогают понять общий финансовый результат по ведомости.
- Итоговый баланс: Разница между общими расходами и доходами, показывающая финансовый результат.
- Подписи: Места для подписей ответственных лиц, которые составили, проверили и утвердили ведомость. Это обеспечивает формальную проверку и подтверждение правильности данных.