Как сформировать, книга учета приказов по личному составу образец?
Книга учета приказов по личному составу — это важный документ в кадровом учете, который используется для регистрации приказов, касающихся сотрудников предприятия. Ниже представлен образец, как может выглядеть такая книга.
Образец книги учета приказов по личному составу
| № | Дата издания приказа | Номер приказа | Ф.И.О. сотрудника | Содержание приказа | Дата регистрации | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.01.2023 | 1 | Иванов Иван Иванович | Прием на работу | 01.01.2023 | - |
| 2 | 15.01.2023 | 2 | Петров Петр Петрович | Увольнение | 15.01.2023 | - |
| 3 | 20.01.2023 | 3 | Сидорова Светлана Васильевна | Изменение должности | 20.01.2023 | - |
| 4 | 05.02.2023 | 4 | Смирнов Алексей Сергеевич | Предоставление отпуска | 05.02.2023 | - |
Пояснения к столбцам:
- № — порядковый номер записи.
- Дата издания приказа — дата, когда приказ был подписан.
- Номер приказа — уникальный номер приказа для внутренней отчетности.
- Ф.И.О. сотрудника — полное имя сотрудника, к которому относится приказ.
- Содержание приказа — краткое описание содержания приказа (например, прием на работу, увольнение, изменение условий труда и т.д.).
- Дата регистрации — дата, когда приказ был зарегистрирован в книге учета.
- Примечания — дополнительные комментарии или примечания, если это необходимо (например, ссылка на трудовой договор, срок действия приказа и т.д.).
Правила ведения книги:
- Книга учета должна быть пронумерована и прошнурована.
- Все записи необходимо делать четко и разборчиво.
- Изменения и исправления должны быть оформлены в соответствии с установленными правилами (например, зачеркивание с указанием даты и подписи ответственного лица).
- Хранить книгу учета следует в кадровой службе или у ответственного работника.
- Регистрация приказов должна вестись регулярно и своевременно.