Как написать, книга учета договоров образец?
Книга учета договоров – это важный документ для любой организации, который помогает систематизировать информацию о заключенных договорах. Ниже приведен образец книги учета договоров, включающий основные разделы и информацию, которую следует включить:
Книга учета договоров
1. Общие сведения- Название организации: [Укажите название вашей организации]
- ИНН: [ИНН вашей организации]
- ОГРН: [ОГРН вашей организации]
- Адрес: [Юридический адрес вашей организации]
- Дата начала ведения книги: [Дата начала ведения]
Каждый договор должен быть записан в отдельной строке с обязательным указанием всех необходимых данных. Предлагаемая структура записи:
- Номер договора – уникальный номер договора, который присваивается организацией.
- Дата заключения договора – дата, когда договор был подписан.
- Стороны договора – наименование и реквизиты сторон (например, организация и ее партнер).
- Предмет договора – краткое описание того, о чем договор (например, поставка товара, выполнение работ и т.д.).
- Сумма договора – сумма, указанная в договоре.
- Срок действия договора – сроки начала и окончания действия договора.
- Примечания – любые дополнительные сведения, которые могут быть полезны (например, информация о продлении договора, изменениях условий и т.д.).
| № договора | Дата заключения | Стороны договора | Предмет договора | Сумма договора | Срок действия | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 001/2024 | 01.01.2024 | ООО «Пример» ИНН 1234567890 ОГРН 0987654321 Адрес: ул. Примерная, д. 1, г. Пример | Поставка канцелярских товаров | 50 000 руб. | 01.01.2024 - 31.12.2024 | Поставка ежемесячно по заказам |
| 002/2024 | 15.01.2024 | ЗАО «Контрагент» ИНН 0987654321 ОГРН 1234567890 Адрес: пр. Образцовый, д. 10, г. Пример | Ремонт офисной техники | 20 000 руб. | 15.01.2024 - 15.07.2024 | Оплата по актам выполненных работ |
- Записи должны быть сделаны аккуратно и разборчиво.
- Исправления и изменения – любые исправления должны быть заверены подписью уполномоченного лица. Ошибки следует исправлять путем зачеркивания и написания правильного значения, при этом необходимо поставить подпись.
- Охрана данных – книга учета должна храниться в надежном месте, доступ к которому имеют только уполномоченные лица.
- Регулярное обновление – книга учета должна обновляться по мере заключения новых договоров или внесения изменений в существующие.
Укажите ФИО и должности лиц, ответственных за ведение книги учета договоров. Например:
- Ответственный за ведение книги: Иванова Ирина Викторовна, главный бухгалтер
- Контактный телефон: +7 (123) 456-78-90
Такой формат поможет вам организовать учет договоров и облегчить контроль над ними.